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Dématérialisation des factures
La dématérialisation de factures consiste à optimiser et à transformer le traitement réel des factures en un traitement numérique. Il est à préciser que, malgré sa dématérialisation, une facture fiscale garde toute sa valeur juridique.
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NUMERISATION DE DOCUMENTS
Vous désirez réduire vos coûts de stockage, augmenter votre productivité, simplifier votre gestion documentaire, faciliter votre accès à l’information, protéger vos archives & données
numériques.
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ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DES FACTURES PENDANT 10 ANS
Cette solution d'archivage électronique de vos factures pendant 10 ans respectant les conditions légales, vous est proposée en complément de toutes les offres de b-process.
Alors que les entreprises recherchent en permanence la réduction des coûts et l'amélioration de leur productivité, l'archivage qui est un poste de coût non négligeable n'était jusqu'à présent pas optimisé. En effet, les entreprises, même si elles ont parfaitement conscience que le coût au m² immobilisé par des archives est cher et inutile, ont des réticences à franchir le pas de la dématérialisation …
Un service 100 % électronique !
Dans ce contexte, b-process vous propose la solution « billManager™ Legal Invoice Storage » vous permettant la conservation et la restitution « online » de chaque facture dématérialisée via la plate-forme billManager™.
Ces factures sont archivées avec les listes récapitulatives et signatures électroniques qui leur sont associées, et ce sur toute la durée légale (6 ans pour les besoins fiscaux et 10 ans pour les besoins commerciaux), tout en respectant les contraintes liées à la dématérialisation fiscale.
Cette solution s'appuie sur un partenariat stratégique avec CDC Arkhinéo (anciennement CDC Zantaz), Tiers Archiveur et filiale de la Caisse des Dépôts et Consignation.
Fonctionnalités :
- Archivage intelligent : vos factures sont non seulement stockées électroniquement, mais vous bénéficiez également d'un outil de Gestion Electronique des Documents.
- Durée légale : de 6 à 10 ans suivant vos besoins
- Intégrité des données : b-process ne modifie absolument pas vos données de facturation, et procède uniquement à la mise en forme de vos factures.
- Sécurisation des données archivées : les données sont enregistrées à Arcueil sur trois sites distincts appartenant à CDC Arkhinéo, capables de prendre le relais en cas de casse. Les trois emplacements sont hébergés dans des bâtiments sécurisés distants de plus de 300 mètres et de niveaux géologiques différenciés.
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B-Process
SERVICE DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Comme tant d’autres entreprises, vous avez compris que les performances de votre entreprise dépendaient également de l’efficacité de vos processus administratifs.
Papier, timbres, saisie de données, archivage... sont autant de frais directs qui augmentent avec les volumes de factures. La dématérialisation des factures constitue clairement un moyen d’accroître l’efficacité de votre entreprise en réduisant les frais directs.
Et que dire des documents perdus, des erreurs de saisie, de la résolution des litiges… Toutes ces tâches sans valeur ajoutée nécessitent du temps et des ressources. La facturation électronique rend l’ensemble du processus plus fiable, tout en ayant un effet positif sur votre rentabilité.
Depuis quelques années, les institutions européennes et nationales vous permettent de bénéficier de ces avantages. Forts de notre expérience dans ce domaine, nous vous proposons de vous accompagner au sein de ce nouvel environnement.
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Accelya
DÉMATÉRIALISATION DE FACTURES - OPTIMUM INTERCO
Deskom Optimum Interco est un ensemble de services dédiés à votre activité au sein du réseau Deskom Network.
* Envoi et Réception de factures électroniques en temps réel
* Traduction des factures en fonction des formats des différentes instances des ERP au sein du groupe
* Conservation de l'intégrité des enregistrements comptables, de bout en bout
* Suppression du papier, grâce à la dématérialisation fiscale
* Contrôle de la conformité comptable et juridique des factures
* Contrôle et traçabilité des mouvements de factures en temps réel
* Consultation des factures à partir d’une interface web sécurisée disponible 24/7
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Deskom
DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS
Pourquoi dématérialiser ?
Vous sécurisez vos échanges comptables dans l’entreprise (workflow avec validation des responsables). Vous simplifiez le traitement de vos documents grâce au GED (Gestion électronique de documents) Vous améliorez les flux financiers avec votre banque (ETEBAC).
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E-Tag
DÉMATÉRIALISATION FISCALE DES FACTURES
e-FactureTM est un service de dématérialisation fiscale des factures en mode ASP, qui permet l'envoi, la réception, la gestion et le pré-archivage de factures électroniques en toute sécurité et fiabilité.
Choisissez un partenaire de confiance pour dématérialiser vos factures
e-Facture attesté par GS1 France outil de dematerialisation fiscale des factures
e-Facture répond à la réglementation européenne mise en place par la Directive 2001/115/CE en vigueur dans tous les états membres de l'Union Européenne depuis le 1er janvier 2004, et qui autorise la substitution de la facture électronique à la facture papier en tant que facture légale.
Le service e-Facture permet la dématérialisation des factures selon les deux modes autorisés par l'administration fiscale, conformément aux articles 289 V et 289bis du Code Général des Impôts : le format structuré (EDI) et le format libre signé.
Avec e-Facture, vous pouvez émettre et/ou recevoir des factures électroniques en toute conformité avec la réglementation fiscale : e-Facture bénéficie d'une attestation du Bureau Francis Lefebvre Lyon sur la conformité de la solution vis à vis de la réglementation (Article 289 et 289bis du Code Général des Impôts).
Le 17 octobre 2005, GS1 France s'est engagé dans un processus d'attestation de conformité des outils disponibles sur le marché.
A l'issue de nombreux tests, la solution e-Facture est sortie lauréate et conforte ainsi le savoir-faire de Seres acquis depuis 1994 dans ce domaine.
Cette attestation entérine le rôle de tiers de confiance de Seres, filiale du Groupe La Poste.
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Seres
DÉMATÉRIALISATION DE LA RÉCEPTION DE FACTURES (NON-STRATEGIC SOURCING)
Réduire les coûts d'exploitation
- Supprimer les tâches sans valeur ajoutée
- Impliquer le fournisseur pour l'enrichissement ou la correction des données
- Limiter la sollicitation des équipes administratives (appels entrants fournisseurs)
Optimiser l'Organisation et la Qualité
- Unifier et maîtriser les process de traitement des factures fournisseur
- Maîtriser le périmètre fonctionnel des équipes (accès, traitement)
- Réduire les risques
Notre réponse globale
L'acquisition des flux de factures
- Vous êtes compatible avec tous les adhérents du réseau b-process : grâce à la solution « BM Invoice Non-Strategic Sourcing », vous pouvez recevoir vos factures, sans vous soucier du contexte technique de vos fournisseurs, et tout en respectant les règles fixées par la Direction Générale des Impôts.
- Utilisée dans ce contexte de dématérialisation, billManager™ prend en charge de façon centralisée l'ensemble des opérations de contrôle, de dématérialisation et de restitution des factures requises par l'administration fiscale.
L'intégration collaboratives des flux de factures
- L'aspect produit : Connecteur pour la traduction des données au format de votre SI / Supervision des flux / Intégration collaborative Xb impliquant le fournisseur dans la correction ou l'enrichissement des données « métier »
- L'aspect projet : Mise en œuvre de l'interface et du paramétrage des contrôles à l'intégration et maintenance
La gestion documentaire de vos factures
- Une solution de GED pour le traitement des factures par vos équipes administratives, commerciales et techniques
- Accès aux archives
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B-Process
DÉMATÉRIALISATION DE LA RÉCEPTION DE FACTURES (STRATEGIC SOURCNG)
Les enjeux de votre projet
Réduction des coûts d'exploitation
- Supprimer les tâches sans valeur ajoutée
- Impliquer le fournisseur pour l'enrichissement ou la correction des données
- Limiter la sollicitation des équipes administratives (appels entrants fournisseurs)
Maîtrise des coûts de mise en oeuvre
- S'appuyer sur un réseau existant et opérationnel
- Externaliser, mutualiser
- S'assurer de l'adoption de l'outil en interne
- Éviter les impacts sur le système d'information existant
Maîtrise de la relation fournisseur
- Partager l'information avec le fournisseur
- Traitement collaboratif de la facture
- Qualité de l'information
Organisation et qualité
- Unifier et maîtriser les process de traitement des factures fournisseur
- Définir les périmètres et les fonctions opérationnelles
- Réduction des risques
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B-Process
DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
L'offre BM Invoice Portail c'est :
- Votre portail Web personnalisé de dématérialisation fiscale : supprimer complètement le flux d'émission papier vers tous vos clients.
- Votre pack marketing et commercial clef en main : intégrer l'offre de dématérialisation à votre gamme de services à valeur ajoutée.
- Votre pack service : proposer à vos clients l'intégration comptable automatique de vos factures et un support personnalisé au service de dématérialisation fiscale.
- Votre pack de communication : utiliser le logo réseau b-process dans vos présentations et supports institutionnels.
Cliquer pour agrandir
Vous êtes compatible avec tous les adhérents du réseau b-process
Si vos clients sont déjà sur le réseau b-process, vous disposez d'un avantage concurrentiel évident lors d'un appel d'offre. En tant que fournisseur connecté au réseau b-process, le passage en mode électronique et dématérialisation fiscale est immédiat.
b-process s'engage à vous informer de l'extension du réseau afin de vous offrir de nouvelles opportunités commerciales.
Vos avantages concurrentiels
- Vos clients accèdent à leurs factures sur votre site
- Vous proposez un mode d'émission à la carte
- b-process assure pour vos clients un archivage 10 ans chez notre partenaire CDC Arkhinéo (anciennement CDC Zantaz) depuis votre site.
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B-Process
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