PDFMAIL - LOGICIEL DE CONVERSION PDF

Ne vous contentez plus de recevoirdes PDF, créez les !
PDFmail, la première solution de conversion PDF centralisée sansaucun déploiement sur les postes clients
Avec PDFmail, vous pouvez créer et envoyer des PDF en un clic de souris.
Totalement intégré dans Office, il vous permet de sécuriser vos fichiers
PDF et de présenter des documents professionnels avec liens hypertextes,
liens email et signets actifs. PDFmail, c'est aussi un convertisseur ultra
performant. N'attendez plus, communiquez en PDF !

PDFmail, l'outil indispensable à votre messagerie
PDFmail vous permet de vous affranchir de tous les problèmes liés aux pièces jointes :
· Plus de problèmes liés à la taille des documents joints à vos e-mails : bande passante insuffisante, BAL saturée, pièce jointe
non reçue, etc.
· Plus de problèmes de lecture des pièces jointes quand le destinataire de l'e-mail ne possède pas l'application dans la même
version ou n'est pas dans le même environnement,
· Plus de problèmes de sécurité : virus, document modifiable par le destinataire.
· Avec PDFmail, vous pouvez réunir des documents hétérogènes issus d'applications différentes (Word, Excel, ...) en un seul
fichier PDF. C'est la « concaténation » de vos documents, idéale pour envoyer des rapports homogènes.
· PDFmail vous permet également d'envoyer par e-mail des documents que vous ne pouviez jusqu'alors qu'imprimer sur
papier (états générés par des applications comme des factures, devis, statistiques, plannings, etc.)
Avec PDFmail, c'est la totale liberté pour vos documents ou états. Peu importe l'application qui a servi à les créer, ou la tailledu fichier. PDFmail vous affranchit de toutes les contraintes liées aux documents ou états, en vous permettant de les envoyerpar e-mail, dans un format universel et ultra compressé, le tout en une seule opération.
Conversion locale ou centralisée :avec PDFmail, c'est vous qui décidez !
Conversion localePDFmail, c'est simple comme une imprimante
Il suffit de sélectionner l'imprimante virtuelle PDFmail depuis votre application, la conversion en PDF et le lien avec votre logicielde messagerie se font automatiquement.Vous saisissez alors uniquement l'adresse email de votre correspondant, un clic et le message est envoyé !L'imprimante virtuelle PDFmail s'installe très facilement sur l'ensemble des postes clients avec un module de déploiement MSI.
Elle comporte des fonctionnalités avancées telles que lechoix du niveau de compression, la sécurisation desdocuments ou l'intégration des polices.

Conversion centraliséePDFmail Pack Server, le PDF pour tous sans déploiement
PDFmail Pack Server repose sur un moteur de conversion PDF centralisé qui met le PDF à disposition des utilisateurs sansaucune installation ou déploiement sur leur poste. C'est une solution idéale pour des conversions simples et rapides. Lesutilisateurs y accèdent à partir d'une interface web ou de leur client de messagerie.
A partir de l'interface Web
A partir de la messagerie
L'interface `WEB' permet à tout utilisateur muni
L'interface `SMTP' permet à tout utilisateur muni
d ' u n n a v i g a t e u r i n t e r n e t d e r é a l i s e r d e s
d'un client de messagerie de réaliser des
conversions en ligne. Cette interface conviviale
conversions PDF distantes. Cette méthode permet
permet de convertir les documents un par un ou
la conversion simultanée et individuelle de plusieurs
de réaliser des concaténations.
pièces jointes de formats différents.
PDFmail, des fonctionnalités avancées
· Détection automatique des liens hypertextes et des adresses email dans tous les documents
· Gestion des sommaires Word
· Icône PDFmail disponible dans la barre d'outils du pack Office
· Macro Office compatible avec la sécurité avancée
· Temps de conversion exceptionnel : 8 à 35 fois plus rapide que les concurrents (30 secondes pour un document Word de
160 pages et 500 signets)
· Macro Excel de conversion de toutes les feuilles sélectionnées avec création de signets PDF
· Clic & Convert : conversion PDF d'une extrême simplicité, en un `clic droit' depuis l'explorateur Windows. Le fichier PDF
obtenu porte le même nom que le fichier source et se situe au même endroit.
· Double sécurisation des fichiers PDF
· Protection par mot de passe exigé à l'ouverture du document ET verrouillage de certaines fonctionnalités (copier, imprimer,
annoter,...)
· Concaténation de documents hétérogènes (Word, Excel) en un unique PDF
· Automatisation des envois par analyse sémantique : PDFmail peut rechercher les adresses email des destinataires
contenues dans le document à convertir. Ainsi, l'utilisateur peut valider un envoi automatique (ou semi automatique) dudocument.

Avantages PDFm@il
Bénéfices clients
A propos du format PDF
Vous êtes sûr que votre correspondant peut ouvrir et lire vos
Le PDF est un format universel et standardisé.
pièces jointes. Il suffit pour cela d'utiliser le logiciel AcrobatReader diffusé gratuitement.
Le PDF conserve les polices, la mise en page, les couleurs et les
Les fichiers PDF que vous envoyez s'affichent toujours
graphiques des documents d'origine quelles que soient les
exactement comme ils ont été créés. Finies les mises en pages
systèmes d'exploitation et les applications utilisées pour les créer.
disgracieuses à l'ouverture d'une pièce jointe !
Vous n'avez plus à vous soucier des limitations de tailles de
Le format PDF compresse les fichiers d'origine.
pièces jointes imposées par votre société ou votre fournisseurd'accès internet. Votre bande passante est moins saturée.
Vos correspondants ouvrent les PDF en toute sécurité, sans
Le format PDF ne transporte pas les virus.
risque de virus.
A propos de PDFmail
PDFmail génère des PDF de haute qualité, pas des images
La qualité de vos documents PDF est identique à celle des
encapsulées en PDF.
documents d'origine.
PDFmail permet de verrouiller les documents par mot de passe et
Confidentialité à l'ouverture du document.
peut interdire certaines fonctions (impression, copie du texte,
Respect de vos documents, qui ne peuvent être copiés,
sauvegarde, annotations).
enregistrés, modifiés ou imprimés.
Détection des liens hypertextes et des adresses email dans tous
Vos PDF restent aussi interactifs que vos documents sources.
les documents.
Gestion des sommaires Word.
Vos documents PDF, même les plus longs, restent lisibles grâce
Macro Excel de conversion de toutes les feuilles sélectionnées
à un système de signets qui facilite la navigation dans le
avec création de signets PDF.
document.
Icône PDFmail disponible dans la barre d'outils du pack Office.
Accès simplifié vers le PDF : un clic suffit, que ce soit à partir
Clic & Convert : conversion PDF en un `clic droit' depuis
d'Office ou de l'explorateur Windows.
l'explorateur Windows.
Temps de conversion exceptionnel (30 secondes pour convertir
Pas de perte de temps dans les conversions.
un document Word de 160 pages et 500 signets).
Plus rapide que les concurrents.
Idéal pour envoyer des pièces jointes par email sans perdre de
Lien direct avec la messagerie.
temps.
Vous pouvez présenter des rapports professionnels et
Concaténation de documents hétérogènes (Word, Excel) en un
homogènes au format PDF, sans avoir des fichiers Word, Excel et
unique PDF.
PPT mélangés.
PDFmail permet de convertir tous vos documents au format PDF,y compris les états initialement destinés à une imprimante et les
Vous pouvez enfin envoyer des états d'impressions par email.
documents papier numérisés.
A propos du mode de conversion
Accès aux propriétés avancées de l'imprimante virtuelle (sécurité,
Conversion locale via une imprimante virtuelle.
niveau de compression,...).
Conversion centralisée via une interface Web ou une interface
Pas de déploiement sur les postes clients.
SMTP.
Téléchargez la version d'évaluation sur le site : http://www.pdfmail.com
· La gamme PDFmail
PDFmail Pro : solution monopostePDFmail Pack Server : solution réseauPDFmail for Citrix TSE : solution pour les réseaux Citrix et TSEPDFmail Corporate : solution d'achat de licences en volume (à partir de 100 postes)PDFmail SDK : kit éditeur pour interfacer PDFmail à des logiciels tiers
Tél : + 33 4 97 23 44 00
· Systèmes supportés
Fax : + 33 4 97 23 44 01
Client : à partir de Windows 95
www.pdfmail.com
Serveur : Windows 2000, XP, 2003
www.rte-software.com
14002FR03
Toutes les marques citées appartiennent à leurs sociétés respectives.