Les dossiers posés sont des chemises cartonnées de classement qui, à la différence des
dossiers suspendus, se rangent de manière linéaire. Ces dossiers ne nécessitent pas de meuble de classement particulier : ils peuvent être posés sur des tablettes d'armoire ou de placard, ou même directement sur un bureau.
Le dossier posé existe en plusieurs épaisseurs, ce qui permet à l'employé de choisir la taille adaptée à son contenu et de gagner un maximum de place.
Afin de produire un classement efficace, le rangement des dossiers doit être associé à un
système de repérage visuel (grille de repérage, indexation couleur,...) et éventuellement à un
logiciel de gestion de classement.