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PowerVote apporte une nouvelle dimension aux congrès multi-villes

2012-01-26 23:30:41
  PowerVote apporte une nouvelle dimension aux congrès multi-villes Les 650 spécialistes participant au colloque mexicain Taller Satelital en Psiquiatría en octobre 2011 ont bénéficié d’une connexion satellite reliant le site principal du congrès à Mexico avec 12 autres grandes villes du Mexique.   Organisé par l’Association Mexicaine de Psychiatrie et sponsorisé par AstraZeneca, le symposium réunissait des spécialistes en psychiatrie et en neurologie. L’événement, qui portait sur les derniers développements et traitements dans le domaine des maladies mentales, comprenait des interventions d’éminents leaders d’opinion, dont le Dr Manuel Sánchez de Carmona, Président de la section mexicaine de l’ International Society for Bipolar Disorders (ISBD) ; le Dr Mark A. Frye, Chef du Département de Psychiatrie et Psychologie à la Clinique Mayo, Etats-Unis ; et le Pr Allan H. Young, Chaire de Psychiatrie, Directeur du Centre des Maladies Mentales à l’Imperial College de Londres, Royaume-Uni. Le Professeur Allan H. Young, conférencier au colloque, avait déjà participé à des congrès multi-villes. D’après lui : « Un auditoire dispersé dans des villes multiples peut poser des difficultés technologiques et pâtir d’une interaction de nature moins personnelle, mais a le mérite de réunir de nombreux spécialistes et d’atteindre un plus grand auditoire simultanément. Ce qui s’avère plus pratique, plus économique et favorise une plus grande synergie. Les participants à distance, tout comme les organisateurs, profitent des avantages offerts par ce type d’événement. » Les participants, composés d’un groupe de 200 spécialistes à Mexico et de 450 autres médecins éparpillés dans 12 villes mexicaines, pouvaient tous assister à la conférence et participer aux débats et aux cas cliniques à part entière par le biais d’une connexion satellite. Un service de chat allié à un système de vote électronique (avec résultats instantanés) leur permettait de répondre à des questions et d’en poser en temps réel. Le système de PowerVote, utilisé pour promouvoir l’interactivité durant ce colloque multi-villes complexe, a permis à tous les participants de répondre à des questions, dont les résultats étaient rapportés instantanément aux orateurs qui pouvaient aussi comparer les réponses des 13 villes. Avec le service de chat, le congrès a ainsi bénéficié de débats animés, malgré la dispersion géographique des membres de l’auditoire. Les participants et les orateurs étaient tous très positifs sur l’utilisation de la technologie. Le Dr Manuel Sánchez de Carmona, Président de la section mexicaine de l’International Society for Bipolar Disorders (ISBD), animait le colloque. Selon lui, « les réunions multi-villes, telles que le Taller Satelital en Psiquiatría, ne peuvent se contenter d’une simple présentation filmée. Grâce à la connexion par satellite, les médecins sont activement inclus dans la réunion, où qu’ils se trouvent. Lors du Taller, ils ont été très impressionnés par la technologie et étaient très contents de pouvoir interagir de cette façon. Tout au long de la journée, j’ai fait mon possible pour que l’auditoire à distance se sente aussi impliqué dans la conférence que l’auditoire principal à Mexico. » Une organisation minutieuse, un briefing détaillé, la formation des conférenciers sur l’utilisation des technologies et la présence d’un bon service technique, comme c’était le cas pour le colloque multi-villes au Mexique, font partie des facteurs clés pour garantir le succès de tels événements médicaux, qui dépendent de la technologie pour impliquer leurs participants. Le Dr Manuel Sánchez de Carmona ajoute : « Il est essentiel de préparer une robuste liste de questions qui soient pertinentes pour les intervenants et pour les participants, afin que les technologies interactives demeurent un outil productif. Le vote est un moyen très efficace pour déterminer les connaissances d’un auditoire sur des sujets particuliers, que ce soit dans le cadre de l’enseignement ou de réunions. » Le Pr Young conclut : « L’utilisation du système PowerVote a été un atout lors du Taller Satelital en Psiquiatría. Il a permis à l’auditoire de se sentir impliqué et de participer à distance, ce qui a donné un événement plus intéressant. Le vote est un outil puissant lors de colloques médicaux avec des sites satellites dispersés géographiquement, tout comme l’est une connexion permettant de poser des questions en direct. »    
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