Logiciel de gestion d'études d'avoués - philéas

Gestion administrative et financière
• Gestion des événements.
• Gestion des agendas.
• Gestion comptable de l'Etude avec exportation des écritures vers le logiciel Ciel Compta (ou vers tout autre logiciel de comptabilité interfaçable).
• Gestion des états de frais (débours, émoluments, etc).
• Gestion des comptes généraux.
• Visualisation immédiate de l'état procédural d'un dossier.
• Revue de case automatique quotidienne avant/après arrêt et traitement par lots des actions à entreprendre.
• Mise en liste des dossiers demandant une action procédurale spécifique en regard d'une date quelconque (par exemple 915, injonction, clôture, etc...).
Communication avec le Greffe
Philéas intègre tous les modes de communication avec le greffe (structurée ou non structurée). Les messages sont envoyés et reçus directement depuis les dossiers sur n'importe quel poste de l'étude.
Gestion des courriers
• Externalisation des courriers : Philéas vous permet d'expédier directement vos courriers simples ou recommandés depuis le dossier grâce à son module d'export des courriers. Vous n'avez plus à imprimer, mettre sous pli, affranchir et poster.
• Parapheur : cette fonction vous permet de diffuser les courriers que vous avez créés à vos collaborateurs et ou secrétaire.
Gestion documentaire
• Gestion, conservation et consultation instantanées des correspondances et des actes interfacés directement avec Microsoft ® Word.
• Possibilité de lier tout type de document : Word, Excel, PDF, mails, documents scannés...
Hébergement
La solution hébergement vous permet d'accéder tout simplement par internet au site e-Philéas qui vous reconnaît grâce à un certificat électronique et à votre mot de passse.
La connexion est entièrement sécurisée et performante.
Intégration au coeur de Philéas de tous les outils de communication et bureautique
• Fax en réseau accessible de chaque poste.
• Internet (mono poste ou réseau) permettant l'envoi direct de documents par mail depuis Philéas aux parties des dossiers ou à tout autre destinataire.
• Dictées vocales monoposte ou réseau.
• Documentation juridique sur monoposte ou réseau.
• Solutions de télétravail par ligne téléphonique.
Philéas est disponible en version client/serveur sous Oracle pour Windows 9x, Windows XP, Windows NT et Windows 2000.