Facilitybox-clés : armoire de gestion de clés à distance, ouverture via mobile?

Le pouvoir de distribuer vos clés à distance 24h/24, accès personnalisés et limités dans le temps, ne nécessite pas de connexion à Internet sur le site équipé.
Ouverture de l’armoire possible avec n’importe quel mobile doté d’un écran.
Gestion à distance réalisable via un mobile, une tablette ou un ordinateur avec ou sans connexion à Internet.
Mémorisation des évènements.
1) LE PRINCIPE :
- LE GESTIONNAIRE, génère en quelques clics des QR codes* ou des codes d'accès personnels, valides pour une période choisie et les transmet par e-mail ou par SMS aux utilisateurs.
- LES UTILISATEURS scannent leur QR code (imprimé ou affiché sur un écran) ou saisissent leur code d'accès personnel pour ouvrir l'armoire sur la période autorisée et récupérer leur clé.
La restitution des clés s'effectue librement via la trappe à clés ou de façon contrôlée avec le scanneur.
*QR Codes : code-barres en deux dimensions
2) LES POSSIBILITES DE GESTION
2.1) GESTION ET CONTRÔLE D’ACCES, A L’ARMOIRE A CLES :
« Qui peut ouvrir l’armoire, sur quelle période, combien de fois ».
Les codes ou QR codes d'accès intelligents permettent d'ouvrir l'armoire uniquement pendant la période autorisée, et si nécessaire, pour un nombre d'accès limités. Chaque droit d'accès peut, si nécessaire, être lié à un planning de réservation (véhicules, salles de réunion, bureaux...).
Chaque accès est unique, chaque évènement est mémorisé.
2.2) GESTION ET CONTRÔLE D’ACCES A L’ARMOIRE A CLES + GESTION INDIVIDUALISEES DES CLES :
« Qui peut ouvrir l’armoire, sur quelle période et combien de fois + qui peut prendre quelle(s) clé(s) et pour combien de temps ».
2.2.1) Identification des clés avec les QR codes ressources :
1 porte clé = 1 fiche d’identification = 1 QR code ressource unique.
La lecture du QR code ressource depuis un Smartphone, permettra, selon les droits, de prendre connaissance de tout ou partie des informations de la fiche d’identification.
2.2.2) Gestion de stock de clés : Une procédure de gestion de clés pourra être mise en place. Le QR code ressource de chaque clé, prise ou restituée, devra être scanné sur l’armoire. Des alertes pourront être programmées (date de remise de clés dépassée…).
2.2.3) Blocage de clés : En option, 1 ou 2 trousseaux de clés plus sensibles, pourront être verrouillés à l'intérieur de l'armoire par des " bloqueurs de clés". Ainsi, un code ou QR code d'accès temporaire
3) LES LOGICIELS DE GESTION
3.1) GESTION SIMPLIFIEE, Logiciel FacilitAcces Basic en 3 clics, via notre solution en ligne ou sous Android.
Avec FacilitAcces® Basic web ou FacilitAcces® Basic pour Android, vous avez la possibilité de générer « en 3 clics » des codes et des QR codes qui permettront à l’utilisateur d’accéder à l’armoire à clés uniquement le jour de votre choix. Vous pouvez également préciser si l’utilisateur pourra accéder à l’armoire toute la journée ou une seule fois.
3.2) GESTION AVANCEE, de l’armoire électronique et si nécessaire d'accès aux bâtiments avec la solution de gestion en ligne FacilitAcces Web. Créneaux d'accès variés (instantanés, heures, jours, mois, dates à date, périodiques jours…) historiques, gestionnaires multiples, alertes, possibilités de génération de QR codes ressources, alertes….
3.3) GESTION INTEGREE en Web-services. Le Web Services de Spartime, permet à des logiciels de gestion partenaires, d'être compatibles avec les matériels de contrôle d'accès de type Persocode® FacilitAcces® et FacilityBox. Ces solutions de gestion (plannings, réservations, facilities-management…) pourront alors, générer des codes d'accès ou des badges numériques au format QR Code, valides uniquement sur le créneau réservé (salles de réunions, véhicules, hôtels, locations saisonnières, infrastructures sportives, tennis...).
Caractéristiques de l’armoire : armoire forte en acier de 2 mm, 1 à 42 clés, trappe à clés condamnable, mémorisation des évènements…
Installation facile : alimentation, fixation
CREATION ET FABRICATION FRANCAISE
Domaine d'utilisation:
Gestion de clés à distance avec ou sans réservations : Véhicules, salles de réunion, bureaux, infrastructures sportives, hôtels, tennis, locaux techniques, stocks…