Logiciel agenda de groupe interactif - teamagenda lite

Les fonctionnalités de TeamAgenda Lite :
Agenda de groupe interactif
Carnet d'adresses
Liste des tâches
Gestion du temps
Portabilité
Administration
Coordination du travail d'équipe
Configurations requises
Caractéristiques des différentes éditions
Agenda de groupe interactif
TeamAgenda vous permet de travailler avec plusieurs agendas simultanément (en format jour, semaine ou mois) :
Visualisez plusieurs agendas simultanément afin de trouver une plage horaire disponible pour votre prochaine réunion.
Recevez et expédiez automatiquement des notifications de modifications à l'agenda en temps réel.
Expédiez des notifications par e-mail aux participants externes.
retour au sommaire Carnets d'adresses
Les carnets d'adresses, personnels et d'entreprise, gèrent les utilisateurs TeamAgenda, les ressources et les contacts externes :
Recherche des entités en fonction de cinq rubriques.
Sélections multiples par sous-groupes privés ou publics.
Importation et exportation en texte ou en format standard vCard.
retour au sommaire Liste des tâches
Utilisez la nouvelle fenêtre des tâches pour les planifier dans votre agenda :
Listez vos tâches par ordre de priorité.
Faites-les glisser dans l'agenda pour les planifier.
Faites-les glisser de nouveau dans la Liste des tâches pour les planifier plus tard.
Gestion du temps
Agenda - Affichage de l'horaire, en format liste chronologique ou grille horaire, sur une période de 1 à 42 jours. L'utilisateur définit ses horaires, pause déjeuner incluse, pour étaler ses engagements en conséquence.
Sans heure - Les engagements sans heure sont regroupés au bas de chaque journée. Ils seront reportés optionnellement à la journée courante jusqu'à ce qu'ils soient déclarés accomplis.
Liste des tâches - Les tâches apparaissent dans une fenêtre distincte. Assignez-leur une priorité. Retirez un engagement de l'horaire en le faisant glisser dans cette fenêtre ; planifiez-le en le faisant glisser dans l'agenda.
Priorités - Assignez à chaque engagement une priorité de 1 à 5. Changez de priorité en cliquant directement dans la barre d'outils.
Bannières - Les événements et les non-disponibles qui couvrent plusieurs jours sont affichés en une seule bannière, tout en permettant des modifications sur une base journalière.
Alarmes - Les alarmes inscrites à l'horaire sonneront même si l'application TeamAgenda client n'est pas lancée.
Répétitions - Des engagements peuvent être répétés selon plusieurs fréquences. Ils peuvent être modifiés en bloc ou individuellement.
Liaison d'engagements - Associez des engagements entre eux, puis modifiez-les en bloc ou individuellement. Étalez de longs engagements sur plusieurs jours, en tenant compte des heures ouvrables et en contournant les engagements existants.
Impression - Les formats prédéfinis ou paramétrables, incluant les feuilles de temps, peuvent être convertis en gabarits d'impression.
Portabilité
Portabilité - Emportez votre agenda sur votre ordinateur portable. En votre absence, vos collègues pourront le consulter pour planifier des réunions.
Intégration e-mail - Expédition de notifications à des participants externes par courrier électronique (SMTP, POP3).
Synchronisation organiseur - Synchronisez vos contacts et votre agenda avec un organiseur Palm.
Administration
Installation intégrée - Un programme unique installe les différentes composantes de la solution TeamAgenda, les désinstalle, et fait la mise à jour des versions.
Assistants de configuration - Des assistants vous guident pour la configuration de votre agenda personnel ou d'équipe TeamAgenda.
Coordination du travail d'équipe
Gestion des ressources - Utilisez les ressources pour gérer l'occupation des salles ou du matériel. Utilisez les agendas publics pour le suivi des congés, des RTT, des séminaires, etc.
Carnets d'adresses - Carnet d'adresses d'entreprise et carnet personnel, avec sous-groupes publics et privés. Importation et exportation en format standard vCard.
Planification - Visualisez plusieurs agendas simultanément, avec défilement synchronisé, à la journée ou à la semaine.
Disponibilité - Utilisez un indicateur de non-disponibilité pour aviser vos collègues de vos absences.
Congés et événements spéciaux - Affichage des jours fériés, des congés d'entreprise, ou d'autres événements dans tous les agendas.
Réunion - Recherche automatique d'une plage horaire libre entre plusieurs utilisateurs et ressources (salles de conférence, équipements, etc.).
Mise à jour en temps réel - Mise à jour immédiate des modifications d'un agenda sur tous les postes qui utilisent le client TeamAgenda.
Délégation - Délégation d'engagements dans l'agenda d'autrui à condition d'en avoir l'autorisation. Possibilité de verrouillage.
Approbation - Propositions de réunion, contre-propositions, confirmations par le supérieur. Structure d'approbation selon la hiérarchie de l'entreprise.
Procuration - Un utilisateur autorisé peut agir au nom d'un autre utilisateur, d'une ressource ou d'un agenda public, pour l'approbation de réservation de salles ou de vacances.
retour au sommaire Configurations requises
Poste utilisateur réseau (client TeamAgenda)
Windows
Windows 98, ME ou NT/2000/XP.
Mac OS
Mac OS/X 10.3 ou ultérieur.
Module serveur ( STS - serveur à architecture évolutive et ouverte)
Windows Windows 98, ME ou NT/2000/XP,
Minimum 768 Mo de RAM en plus des besoins système.
Mac OS
Mac OS/X 10.3 ou ultérieur,
Minimum 512 Mo de RAM en plus des besoins système.
Linux
Redhat Linux 7.0 ou ultérieur,
SUSE Linux 8.0 ou ultérieur,
Mandrake 8.2 ou ultérieur,
TurboLinux 7.0 ou ultérieur.