Logiciel de gestion d'études d'avoués - Philéas - gestion administrative, financière et procédurale
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Description
- Gestion administrative et financière :
- Gestion des événements.
- Gestion des agendas.
- Gestion comptable de l'Étude avec exportation des écritures vers le logiciel Ciel Compta (ou vers tout autre logiciel de comptabilité interfaçable).
- Gestion des états de frais : débours, émoluments, etc.
- Gestion des comptes généraux.
- Visualisation immédiate : état procédural d'un dossier.
- Revue de case automatique : quotidienne avant/après arrêt et traitement par lots des actions à entreprendre.
- Suivi des dossiers : Mise en liste des dossiers nécessitant une action procédurale spécifique en fonction d'une date (exemple : 915, injonction, clôture, etc.).
Communication avec le Greffe :
Philéas intègre tous les modes de communication avec le greffe (structurée ou non structurée). Les messages sont envoyés et reçus directement depuis les dossiers sur n'importe quel poste de l'étude.
Gestion des courriers :
- Externalisation des courriers : Philéas permet l'expédition directe des courriers simples ou recommandés depuis le dossier grâce à son module d'export des courriers. Plus besoin d'imprimer, mettre sous pli, affranchir et poster.
- Parapheur : Diffusez les courriers créés à vos collaborateurs et/ou secrétaires.
Gestion documentaire :
- Gestion, conservation et consultation instantanées des correspondances et des actes interfacés directement avec Microsoft® Word.
- Possibilité de lier tout type de document : Word, Excel, PDF, mails, documents scannés...
Hébergement :
La solution d'hébergement permet d'accéder simplement via internet au site e-Philéas, qui vous reconnaît grâce à un certificat électronique et votre mot de passe. La connexion est entièrement sécurisée et performante.
Intégration au cœur de Philéas de tous les outils de communication et bureautique :
- Fax en réseau accessible de chaque poste.
- Internet (mono poste ou réseau) permettant l'envoi direct de documents par mail depuis Philéas aux parties des dossiers ou à tout autre destinataire.
- Dictées vocales monoposte ou réseau.
- Documentation juridique sur monoposte ou réseau.
- Solutions de télétravail par ligne téléphonique.
Philéas est disponible en version client/serveur sous Oracle pour Windows 9x, Windows XP, Windows NT et Windows 2000.
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