Logiciel de gestion de stock pour services généraux : économat, mobilier, EPI, PLV - ISISTOCK

ISISTOCK est le logiciel SaaS de gestion et de traçabilité des stocks des services généraux. Il s'adresse aux responsables services généraux, environnement de travail, logistique interne et aux prestataires de facility management qui gèrent des stocks dispersés : économat et fournitures de bureau, mobilier, équipements de protection individuelle, PLV et échantillons, matériel informatique de prêt, clés, badges et objets sensibles. ISISTOCK répond à quatre questions : qu'avez-vous en stock, où se trouve chaque article, à qui appartient-il, et qui l'a pris.

Le stock des services généraux n'est pas un stock d'entrepôt

Il est réparti dans les réserves d'étage, les sous-sols et les sites distants. Il appartient à plusieurs services (marketing, RH, informatique, services généraux). Il est géré par des équipes qui ne sont pas logisticiennes, souvent avec un tableur et des e-mails. Résultat : des ruptures, des achats en double, du mobilier introuvable et des inventaires pénibles. Les modules stock des ERP et des outils de FM sont conçus pour des magasiniers et des pièces détachées. ISISTOCK est conçu pour les services généraux.

Visibilité : tout votre stock, sur tous vos sites

• Base articles et objets unitaires, familles et typologies de produits personnalisables
• Emplacements organisés par zones : site, bâtiment, étage, réserve, armoire, chacun identifié par un QR code
• Propriétaire de chaque article (service ou personne), droits de stockage par service
• Quantités par emplacement en temps réel, tableau de bord avec tri et recherche multicritères, export Excel
• Base unique multi-sites

Traçabilité : chaque mouvement est enregistré

• Entrées, sorties, sorties temporaires (prêts), déplacements d'articles et de contenants
• Étiquettes QR code pour les contenus et les contenants, bordereaux récapitulatifs
• Historique complet de chaque article : qui, quoi, quand, où
• Transfert de responsabilité au scan, avec signature, pour les clés, badges et objets sensibles
• Remise contre QR code ou code PIN à la délivrance

Simplicité : trois gestes, sur smartphone ou PDA

Scanner l'article, scanner l'emplacement, valider. ISISTOCK est accessible depuis un navigateur web, sans installation, sur PC, smartphone et PDA. Les mouvements peuvent aussi être déclarés depuis le PC. Impression d'étiquettes depuis le mobile grâce au serveur d'impression. Les collaborateurs consultent les articles disponibles et passent leurs demandes en self-service depuis un catalogue en ligne.

Pilotage et conformité

• Gestion des péremptions et des durées de vie, alertes e-mail en fin de vie
• Règles de stockage spécifiques pour les produits dangereux
• Inventaire par article ou par typologie, écarts entre stock théorique et stock réel
• Droits par profil (administrateur, gestionnaire, utilisateur, consultation), par service et par emplacement
• Connexion compatible avec l'authentification unique Microsoft (Azure AD / Entra ID)

Applications

• Économat et fournitures : catalogue collaborateur, consommation par service, fin des demandes informelles
• Mobilier et réemploi : chaque pièce identifiée, localisée et suivie, pour savoir ce qui est réutilisable avant de racheter, notamment lors des projets de flex office
• EPI et sécurité : péremptions anticipées, sorties tracées
• Marketing, PLV et échantillons : propriétaires, emplacements dédiés, durées de vie, destruction tracée
• Clés, badges, matériel de prêt, archives et parapheurs : localisation, prêts et retours

Un maillon de la plateforme ISITRAC 360

ISISTOCK fait partie de la plateforme ISITRAC 360, utilisée par les services courrier de grands comptes pour tracer colis, courrier et recommandés. Un objet réceptionné au courrier peut être rangé en stock avec son code de suivi, puis remis au collaborateur en main propre ou en casier connecté ISILOCKER. Logiciel, électronique et matériel sont conçus par ISITEC INTERNATIONAL : un seul interlocuteur.

Offres et déploiement

Trois niveaux d'offre (Essentiel, Pro et une offre avec portail collaborateur et préparation des demandes), en abonnement SaaS sur 3, 4 ou 5 ans avec hébergement, maintenance et mises à jour inclus, ou en licence. Location financière possible. Mise en service à partir de 5 semaines pour un périmètre standard : analyse fonctionnelle, paramétrage, tests, formation des référents, reprise des stocks. Matériel sur demande : PDA, imprimantes d'étiquettes, lecteurs de codes-barres, casiers connectés. En production depuis 2020, co-développé avec un grand groupe international.

À propos d'ISITEC INTERNATIONAL

Éditeur-intégrateur français de solutions de traçabilité des flux internes depuis 2002, présent sur le marché du facility management et des services généraux depuis 2010. ISITEC INTERNATIONAL conçoit, intègre et maintient la plateforme ISITRAC 360, ISISTOCK et ses casiers connectés. Évaluation EcoVadis Bronze 2026 (RSE), certification CyberVadis Silver 2026 (sécurité informatique), membre de La French Fab.

Demandez une démonstration : parlez-nous de vos stocks, de vos réserves et de vos contraintes. Nous vous montrons ISISTOCK sur vos propres cas d'usage, sur site ou en visio.