Logiciel de gestion des absences dématérialisées - THEMIS - Automatisation, suivi et paramétrage avancé

Logiciel de gestion des absences dématérialisées

• Votre logiciel de gestion des absences vous permet de gérer les flux des demandes du personnel de votre organisation.
• Fini les demandes à tout va (bouts de papier, post-it…) : vous pouvez respirer.

En quoi le logiciel de gestion des absences dématérialisées va-t-il changer votre quotidien ?

• Exactitude

Les données qui sont récupérées sont traitées par un système d’information qui ne laisse pas place à l’erreur de saisie ou à l’oubli. Post-it / Tableau Excel / Mail, dites au revoir à la collecte d’informations chaque mois : les données sont directement intégrées dans le tableau de planification des absences. Ces données peuvent être exportées vers votre système de paie grâce à l'interface paie du logiciel de gestion des absences.

• Automatisation

Post-it / Tableau Excel / Mail, dites au revoir à la collecte d’informations chaque mois : les données sont transmises directement à la paie.

• Cadre

Vous donnez vos règles de gestion en conformité avec votre gestion du personnel et la loi. Plus la peine de revenir éternellement sur des décisions que vous avez prises, le système les intègre et n’y déroge pas : congé par anticipation autorisé ou non, lundi de pentecôte férié…

• Demande d'absence

Les salariés et administrateurs peuvent effectuer des demandes d’absences depuis leurs espaces personnels. Ces demandes sont ensuite retranscrites à la personne responsable du demandeur (définie par l’administrateur du logiciel de gestion des absences) qui pourra valider ou non la demande d’absence.

• Gestion des demandes d'absence

Lorsqu'une demande d'absence est émise, un e-mail d'alerte est envoyé au responsable et la demande apparaît dans son écran des demandes d'absences. Celui-ci peut alors valider ou non la demande. Le logiciel de gestion des absences permet au responsable de consulter le planning avant de prendre une décision.

• Écran de suivi des absences

Proposant une vue globale de toutes les présences et absences de vos salariés, ce tableau de planification des absences vous aidera à prendre votre décision ! La planification est également accessible aux chefs de service pour faciliter le choix des demandes d’absences.

• Alertes E-mail

Avec le logiciel de gestion des absences THEMIS, l’information de ces demandes et réponses naviguent facilement grâce aux e-mails envoyés aux responsables et salariés.
Comment se déroule le paramétrage ?
Ensemble, nous paramétrerons votre logiciel pour qu'il gère les contraintes de temps de votre entreprise. Le paramétrage est très simple et rapide à effectuer, et se fait en quelques clics.

• Paramétrage des motifs d'absence

La première chose à faire pour la future gestion de vos absences est de créer les différents motifs d'absence. Rendez-vous dans les paramètres de votre logiciel THEMIS, section motifs d'absence. Vous trouverez dans ce paramètre de multiples options comme :

• Le nom du motif de l'absence
• Ce motif est-il payé ou non
• La couleur du motif que vous souhaitez affecter

• Gestion des comptes

Avec le logiciel de gestion des absences THEMIS, vous pouvez gérer les comptes de vos utilisateurs. Depuis la gestion des comptes, vous pouvez définir :

• Le niveau du compte de votre utilisateur
• Si l'utilisateur reçoit les demandes d'absences des autres salariés (chef d'équipe, par exemple)
• Si l'utilisateur est notifié en cas de validation ou précision nécessaire de sa demande

• Paramétrage des jours fériés

Dans votre gestion des absences, n'oubliez pas de prendre en compte les jours fériés. Pour cela, le logiciel de gestion des absences THEMIS vous propose des paramètres qui vont vous faciliter la tâche :

• Définissez quels jours fériés votre entreprise effectue
• Le logiciel recherchera automatiquement les jours fériés non fixes (lundi de Pâques...) pour les années à venir