Logiciel de gestion des espaces de réunions - Resource Central avec intégration Outlook et gestion multicritères

Le logiciel de gestion de salles de réunion, Resource Central, permet de gérer tous types de ressources et d’organiser de façon personnalisée l’affectation des services parallèles tels que les boissons, les repas ou les installations spécifiques.
Grâce à Resource Central, toutes les ressources Exchange de votre entreprise sont orchestrées en une seule interface. Gestion de salles, d’équipements, de services associés… Resource Central vous permet de mutualiser les ressources, tout en facilitant leur gestion.

Recherche multicritères
Le logiciel Resource Central intègre un puissant moteur de recherche. Vous désirez trouver l’ensemble des salles de conférence libres jeudi prochain de 9h à 11h30, possédant au moins 25 chaises et situées dans les bâtiments A et C ? Le module Room Finder vous propose toutes les salles de séminaire qui correspondent à vos différents critères.
Formulaire de commandes personnalisable
Grâce à cette fonction, le logiciel Resource Central vous offre la possibilité d’ajouter divers services complémentaires à votre réunion. Définissez précisément la disposition de la salle que vous souhaitez, prévoyez une collation ainsi que les horaires de services, réservez les places de parking pour vos invités…

Intégration à Outlook
Pas besoin d’utiliser une autre application, Resource Central s’intègre directement à Outlook. Le Workflow intégré vous enverra une confirmation par email, que ce soit pour la réservation d’un espace ou la demande de services associés. Tout se passe dans Outlook et dans des fenêtres Web accessibles directement depuis votre client de travail collaboratif.
Interface pour le personnel d’accueil
Grâce au logiciel Resource Central, les services d’accueil de l’organisation sont prévenus de la tenue de votre réunion. La liste des invités leur permet de les accueillir, de confirmer en temps réel l’arrivée des participants, d’effectuer la création de leurs badges d’accès et de les orienter vers la salle où se déroule leur meeting.
Module dédié aux prestataires de service
Grâce à une interface web dédiée, vos fournisseurs peuvent consulter toutes les commandes de services effectuées par les organisateurs de réunion : date et lieu du meeting, nombre de participants, types de repas commandés, heures de service souhaitées… Les prestataires sont aussi informés en temps réel des éventuelles modifications.
Organisez vos réunions à distance
Vos collaborateurs sont régulièrement en déplacement ? Grâce à la solution web Resource Central, vous êtes en mesure de planifier tous vos événements professionnels depuis votre smartphone ou votre tablette. Une simple connexion web suffit !
Interface multilingue
Le logiciel de réservation de salle Resource Central est disponible en huit langues différentes, dont le français. Cette gestion multilingue s’adaptera particulièrement aux entreprises travaillant en environnement international.
Compatible Outlook Web Access
Votre organisation utilise Outlook Web Access en interne ou depuis l’extérieur, et vous désirez utiliser les fonctions de Resource Central depuis votre client Web ? Aucun problème, les modules Web de Resource Central et la visualisation au format HTML des propriétés des ressources s’intégreront à vos habitudes de travail au travers de l’interface d’Outlook Web Access.