Logiciel de préparation du planning prévisionnel - organis'or

SES PRINCIPALES FONCTIONS
PRÉPARATION DU PLANNING PREVISIONNEL
L’emploi du temps des salariĂ©s peut ĂȘtre prĂ©parĂ© de maniĂšre automatique d’aprĂšs les horaires et le roulement de chaque salariĂ©. Chaque horaire peut ĂȘtre dĂ©composĂ© en activitĂ©s et ainsi intĂ©grer les fiches de poste.
Les ajustements nĂ©cessaires peuvent ĂȘtre effectuĂ©s “manuellement” sur le planning Ă  lÂ’Ă©cran (absences, permutations, modifications des horaires, avantages liĂ©s,...) ou automatiquement par intĂ©gration des badgeages.
Toute modification sera historisée afin de toujours pouvoir comparer le planning réel au planning prévisionnel.
CONTRÔLE DE COUVERTURE DES BESOINS
Le systĂšme signale les Ă©carts (manques d’effectifs ou sureffectifs) par rapport aux besoins minimum journaliers prĂ©alablement dĂ©finis.
REMPLACEMENTS
Un module pourra, le cas échéant, assister le gestionnaire afin de proposer les meilleurs choix de remplaçants en fonction des compétences, des disponibilités et des heures déjà effectuées.
RESPECT DE LA LÉGISLATION
Organis’Or propose un audit des plannings afin de vĂ©rifier leur respect au regard de la lĂ©gislation en vigueur.
RECENSEMENT DES ÉVÉNEMENTS
Le logiciel permet de recenser et de retracer “l’histoire” du salariĂ© au sein de l’entreprise : temps de travail effectif, absences, formations, rĂ©cupĂ©rations, congĂ©s, repas, etc.
PRÉPARATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE
Organis’Or produit chaque mois un Ă©tat exhaustif des variables de paie : Heures travaillĂ©es, heures supplĂ©mentaires, heures complĂ©mentaires, rĂ©cupĂ©rations acquises, heures de nuits, dimanches, jours fĂ©riĂ©s, astreintes, congĂ©s, maladies, RTT,... Ces compteurs mensuels peuvent ĂȘtre exportĂ©s dans le but d’une intĂ©gration automatique dans le logiciel de calcul des bulletins de salaire (Salari’Or ou autre).
ETATS
Collectifs ou individuels, horaires, hebdomadaires, mensuels ou annuels, en ligne ou en colonne, Organis’Or propose un panel de prĂ©sentations de plannings du personnel.
GESTION DES POSTES
Organis’Or propose dĂ©sormais la possibilitĂ© de dĂ©finir un budget d’ETP et d’en assurer le suivi (temps).
LES + DU LOGICIEL
SOUPLESSE ET SIMPLICITÉ
Organis’Or offre la mĂȘme libertĂ© d’utilisation qu’un tableur Excel.
CALCULS EN TEMPS RÉEL
Au fur et Ă  mesure de lÂ’Ă©laboration du planning prĂ©visionnel, Organis’Or incrĂ©mente les compteurs Temps.
PLANNINGS AUTOMATISÉS
Les roulements sont enchaßnés automatiquement sur un ou plusieurs mois.
AIDE À LA DÉCISION
Indicateurs de couverture des besoins en effectif, proposition de remplaçants, alertes en cas de dépassement des bornes conventionnelles et contractuelles.
ADAPTABLE
Organis’Or intĂšgre en standard les bornes lĂ©gales du code du travail ; ces bornes sont ajustĂ©es pour ĂȘtre adaptĂ©es Ă  toutes conventions collectives, tout accord d’entreprise ou aux statuts des diffĂ©rentes fonctions publiques.
INTÉGRABLE
En amont, Organis’Or peut ĂȘtre reliĂ© Ă  nombreux types de badgeuses. En aval, il peut exporter les variables mensuelles dans les logiciels de paye qui disposent d’un module d’importation.