Logiciel de préparation du planning prévisionnel - organis'or

SES PRINCIPALES FONCTIONS
PRÉPARATION DU PLANNING PREVISIONNEL
L’emploi du temps des salariés peut être préparé de manière automatique d’après les horaires et le roulement de chaque salarié. Chaque horaire peut être décomposé en activités et ainsi intégrer les fiches de poste.
Les ajustements nécessaires peuvent être effectués “manuellement” sur le planning à l’écran (absences, permutations, modifications des horaires, avantages liés,...) ou automatiquement par intégration des badgeages.
Toute modification sera historisée afin de toujours pouvoir comparer le planning réel au planning prévisionnel.

CONTRÔLE DE COUVERTURE DES BESOINS
Le système signale les écarts (manques d’effectifs ou sureffectifs) par rapport aux besoins minimum journaliers préalablement définis.

REMPLACEMENTS
Un module pourra, le cas échéant, assister le gestionnaire afin de proposer les meilleurs choix de remplaçants en fonction des compétences, des disponibilités et des heures déjà effectuées.

RESPECT DE LA LÉGISLATION
Organis’Or propose un audit des plannings afin de vérifier leur respect au regard de la législation en vigueur.

RECENSEMENT DES ÉVÉNEMENTS
Le logiciel permet de recenser et de retracer “l’histoire” du salarié au sein de l’entreprise : temps de travail effectif, absences, formations, récupérations, congés, repas, etc.

PRÉPARATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE
Organis’Or produit chaque mois un état exhaustif des variables de paie : Heures travaillées, heures supplémentaires, heures complémentaires, récupérations acquises, heures de nuits, dimanches, jours fériés, astreintes, congés, maladies, RTT,... Ces compteurs mensuels peuvent être exportés dans le but d’une intégration automatique dans le logiciel de calcul des bulletins de salaire (Salari’Or ou autre).

ETATS
Collectifs ou individuels, horaires, hebdomadaires, mensuels ou annuels, en ligne ou en colonne, Organis’Or propose un panel de présentations de plannings du personnel.

GESTION DES POSTES
Organis’Or propose désormais la possibilité de définir un budget d’ETP et d’en assurer le suivi (temps).

LES + DU LOGICIEL
SOUPLESSE ET SIMPLICITÉ
Organis’Or offre la même liberté d’utilisation qu’un tableur Excel.

CALCULS EN TEMPS RÉEL
Au fur et à mesure de l’élaboration du planning prévisionnel, Organis’Or incrémente les compteurs Temps.

PLANNINGS AUTOMATISÉS
Les roulements sont enchaînés automatiquement sur un ou plusieurs mois.

AIDE À LA DÉCISION
Indicateurs de couverture des besoins en effectif, proposition de remplaçants, alertes en cas de dépassement des bornes conventionnelles et contractuelles.

ADAPTABLE
Organis’Or intègre en standard les bornes légales du code du travail ; ces bornes sont ajustées pour être adaptées à toutes conventions collectives, tout accord d’entreprise ou aux statuts des différentes fonctions publiques.

INTÉGRABLE
En amont, Organis’Or peut être relié à nombreux types de badgeuses. En aval, il peut exporter les variables mensuelles dans les logiciels de paye qui disposent d’un module d’importation.