Logiciel de gestion des temps du personnel - SYGOR ESSENTIEL

Avantages:

• Simple et efficace.
• Un planning de gestion des anomalies.
• Un tableau des « Présents-Absents ».
• Formation sur site ou en ligne ou avec notre Vidéo d’aide au démarrage.

Le système d’exploitation :

Après que le terminal ai recueilli les informations nécessaires relatives à l’heure et à l’identifiant du titulaire du badge, ces dernières (les informations du badge) sont traitées par le système d’exploitation qui n’est rien d’autre qu’un logiciel de pointage.

Les données peuvent être transférées entre le terminal et le système d’exploitation à travers un câble Ethernet, un réseau WI-FI ou via une clé USB.

Si le transfert doit se faire par clé USB, il faudra copier les informations du terminal sur la clé puis les copier sur un ordinateur.

Il faut préciser que le décompte des heures de travail est une opération qui se déroule discrètement au niveau de l’employeur ou du responsable des ressources humaines.

Ce logiciel adapté aux TPE, PME, Groupe Industriels, Collectivités locales, Collectivités territoriales, propose une interface simple et intuitive et vous offre un suivi précis des heures pointées.

Il permet de gérer facilement les absences et la planification du personnel.

Disponible également en hébergement Cloud.

Durée de conservation et condition d’exploitation :

Au vu des informations contenues sur la feuille d’heure de travail, l’employeur a l’obligation de la conserver durant un minimum de 5 ans.

La feuille d’heures de travail peut être mise à disposition dans de nombreux cas :

• Lors des contrôles de l’inspection du travail et/ou de l’URSSAF,
• Suite à la demande d’un délégué du personnel qui a la possibilité de faire usage de son droit de consultation des documents ayant trait à la durée de travail des employés.
• Suite à la demande d’un employé qui désire faire recours à son droit d’accès et de rectification dans le cas de l’utilisation d’un système de pointage numérisé.
• Au cours d’un procès lorsque l’employeur désire prouver qu’il a régulièrement payé le salaire, les primes et autres faveurs qui reviennent à l’employé.
• Il est également possible de faire recours à la feuille d’heure de travail en cas de contentieux relatifs au paiement des cotisations, impôts et taxes de l’employé.

Les informations de la feuille d’heure de travail :

Le contenu de la feuille d’heure de travail reflète la complexité des données recueillies et traitées par le système de pointage.

Dans le cadre d’une organisation simple avec un horaire collectif invariable, les informations qui peuvent figurer sont entre autres :

• Le nom et prénom du salarié
• La semaine de travail 1 (ou 2 ou 3 ou 4 …) du mois de travail 1,2,3,4 … de l’année N
• La journée de travail 1, 2, 3, 4 de la semaine de travail
• L’heure et la minute de démarrage de la période de travail (matin et/ou après-midi)
• L’heure et la minute de fin de la période de travail (matin et/ou après-midi)
• Dans le cas d’une journée continue, l’heure et la minute de démarrage et de fin de la période de travail (matin et/ou après-midi) avec mention des interruptions et/ou pauses et de leur durée
• Récapitulatif du cumul du temps de travail effectué au cours de la journée
• Récapitulatif du cumul du temps de travail effectué au cours de la semaine

Dans le cas où l’employé a effectué des heures supplémentaires exceptionnelles, les informations suivantes peuvent s’ajouter :

• La journée de travail au cours de laquelle les heures ont été accomplies
• La nombre d’heures de travail
• Le compteur de majoration de salaire
• Le compteur d’acquisition et de prise de repos compensateurs
• Le récapitulatif des heures effectuées (hebdomadaire, mensuel, annuel)

Il est également possible de faire figurer les compteurs d’acquisition et de prise de jours de repos, de RTT, de repos compensateurs, de congés payés …