Logiciel de gestion des temps du personnel SYGOR PRESTIGE - Solution analytique avancée pour entreprises

Logiciel de gestion du temps de travail, des heures supplémentaires et complémentaires, des temps de pause, de la planification du personnel, de la gestion des absences et des remplacements ainsi que du suivi des droits sociaux, export payes - Sygor Prestige.

Avantages

Les multiples fonctionnalités de nos logiciels connectés ou non connectés à nos pointeuses / badgeuses vous permettent d’assurer un contrôle précis et un meilleur suivi des heures de votre personnel.

Nos logiciels GTA, en conformité avec la législation du travail, vous permettent une vision globale de vos collaborateurs et vous garantissent une gestion sécurisée jusqu’à votre paie.

Nos solutions sont adaptées aux nouveaux besoins comme la gestion du télétravail grâce à nos solutions hébergées ou via nos solutions embarquées.

Toutes ces thématiques peuvent être traitées et digitalisées avec le bon logiciel GTA et le bon accompagnement, afin d’accroître l’efficacité de votre organisation et de décharger vos collaborateurs de ces tâches chronophages.

SYGOR version Prestige

Cette version vous permet de paramétrer tous les types d’horaires nécessaires à votre métier :

• Horaire du matin,

• Horaire de l’après-midi,

• Horaire du soir,

• Horaire de journée avec une ou plusieurs coupures.

La gestion des pauses règlementaires, pointées ou non pointées, avec ou sans durée minimum légale, payées ou non payées.

Pour une meilleure maîtrise de votre activité en temps réel, vous bénéficiez d’un module de planification complet dans lequel vous pourrez :

• Anticiper les mouvements prévisionnels,

• Corriger les erreurs et oublis de pointages,

• Gérer les absences diverses,

• Modifier les horaires,

• Administrer les droits sociaux tels que les tickets restaurant, les primes d’habillage ou autres.

Ce module permet également de gérer :

• L’annualisation du temps de travail,

• Les temps pleins et temps partiels,

• Le contingent d’heures supplémentaires et complémentaires,

• L’ensemble des avantages sociaux selon les conventions collectives ou accords d’entreprise.

Option Web pour les demandes d’absences et/ou le pointage virtuel individuel.

Le système d’exploitation

Après que le terminal ait recueilli les informations nécessaires relatives à l’heure et à l’identifiant du titulaire du badge, ces dernières (les informations du badge) sont traitées par le système d’exploitation, qui n’est rien d’autre qu’un logiciel de pointage.

Les données peuvent être transférées entre le terminal et le système d’exploitation :

• Via un câble Ethernet,

• Par réseau WI-FI,

• Ou via une clé USB.

Si le transfert doit se faire par clé USB, il faudra copier les informations du terminal sur la clé puis les copier sur un ordinateur.

Le décompte des heures de travail est une opération qui se déroule discrètement au niveau de l’employeur ou du responsable des ressources humaines.

Ce logiciel, adapté aux TPE, PME, groupes industriels, collectivités locales et collectivités territoriales, propose une interface simple et intuitive. Il offre un suivi précis des heures pointées, permet de gérer facilement :

• Les heures travaillées,

• Les heures supplémentaires et complémentaires,

• Les absences,

• La planification du personnel.

Disponible également en hébergement Cloud.

Durée de conservation et condition d’exploitation

L’employeur a l’obligation de conserver la feuille d’heure de travail durant un minimum de 5 ans.

Elle peut être mise à disposition dans les cas suivants :

• Lors des contrôles de l’inspection du travail et/ou de l’URSSAF,

• À la demande d’un délégué du personnel,

• À la demande d’un employé exerçant son droit d’accès et de rectification,

• En cas de procès pour prouver le paiement régulier du salaire et des avantages,

• En cas de contentieux sur le paiement des cotisations, impôts ou taxes.

Les informations de la feuille d’heure de travail

Le contenu reflète la complexité des données recueillies et traitées par le système de pointage.

Dans une organisation simple avec un horaire collectif invariable, on retrouve notamment :

• Le nom et prénom du salarié,

• La semaine de travail (1, 2, 3, 4…) du mois concerné,

• La journée de travail (1 à 7) dans la semaine,

• L’heure et la minute de début et de fin de travail (matin et/ou après-midi),

• En cas de journée continue : heures de début/fin + interruptions/pauses et durée,

• Le cumul du temps de travail journalier et hebdomadaire.

En cas d’heures supplémentaires exceptionnelles, s’ajoutent :

• La journée concernée,

• Le nombre d’heures de travail,

• Le compteur de majoration de salaire,

• Le compteur d’acquisition et de prise de repos compensateurs,

• Le récapitulatif des heures effectuées (hebdomadaire, mensuel, annuel).

Peuvent aussi figurer :

• Les compteurs de RTT,

• Jours de repos,

• Repos compensateurs,

• Congés payés.