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Outils collaboratifs

Les outils collaboratifs sont des logiciels orientés internet permettant de partager divers documents de travail tels qu’un agenda et des tableurs. Les collaborateurs peuvent donc interagir entre eux tout en travaillant à distance depuis :
Il s’agit d’une plateforme particulièrement sollicitée dans le cadre d’un coworking, d’un « flex office » et d’un télétravail.
CONSEILS DE NOS EXPERTS Quels sont les outils de travail collaboratif ? Voir l'article

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Lesia

Pourquoi utiliser un outil collaboratif ?

Il est intéressant de se tourner vers un outil collaboratif de travail pour plusieurs raisons :
  • Renforcer l’esprit d’équipe
  • Synchroniser les données en temps réel
  • Valoriser les différents points de vue de chacun
  • Faciliter l’accès aux informations
  • Encourager le partage des connaissances entre les collaborateurs
  • Maintenir et accroître le niveau de productivité de l’équipe.

Quels sont les principaux outils collaboratifs en entreprise ?

On peut classer les outils de collaboration en 4 catégories en fonction de l’usage prévu :
  • Les outils collaboratifs pour les réseaux sociaux d’entreprise : Ils sont utiles pour la création d’un lien social entre les salariés.
  • Les outils collaboratifs pour le partage de fichiers : Ils sont adaptés pour la sauvegarde de données en ligne.
  • Les outils collaboratifs pour la gestion de projet : Ils permettent le pilotage et la planification d’un projet.
  • Les outils collaboratifs pour les vidéoconférences : Ils facilitent l’interaction entre l’entreprise et ses interlocuteurs distancés.

Quel est le prix d’un outil collaboratif de travail ?

Le coût d’investissement pour un outil collaboratif peut s’élever jusqu’à 1 000 €/mois en fonction :
  • Du nombre d’utilisateurs ;
  • Des fonctionnalités proposées (gestion de temps et suivi des dépenses, droits d’accès personnalisés par utilisateur ou autres) ;
  • De la durée d’utilisation ;
  • De la marque, telle que Bi Solucom, Neovision, Exo Plateform ou autres.
Estimation de prix
Entre 4 et 1 000 €/mois