Service d'externalisation de la paie - Baker Tilly Strego

L’externalisation de la paie consiste à confier à un cabinet spécialisé la gestion complète ou partielle du processus de paie et des obligations sociales. Nous assurons la production des bulletins de salaire, la gestion des déclarations sociales et la sécurisation des données, dans le respect de la réglementation en vigueur. L’accompagnement est effectué par une équipe de gestionnaires de paie et d’experts en droit social via l’utilisation du logiciel Silae. L’objectif est de garantir la conformité des paies, de fiabiliser les processus et d’assurer une gestion continue et sécurisée.

Notre cabinet d’externalisation de la paie accompagne des entreprises de toute taille et de tout secteur d’activité. Des dispositifs adaptés sont proposés pour :
● Les TTPE (1 à 5 salariés), avec une offre dédiée permettant la production des bulletins de salaire et des déclarations sociales dans un cadre simple, digitalisé et conforme.
● Les TPE, PME, ETI, GE souhaitant structurer ou optimiser leur organisation en paie partagée ou en externalisation complète.
● Les entreprises en croissance ou multi-établissements nécessitant une organisation adaptée et évolutive.

L’externalisation de la paie s’inscrit dans une démarche de conformité, de sécurisation et de continuité de service. Elle permet de s’appuyer sur :
● Une équipe spécialisée en gestion du personnel et de la paie
● Une organisation structurée avec des gestionnaires dédiés
● Le logiciel de paie Silae pour la production des bulletins et des déclarations sociales
● Une solution digitale sécurisée
● Une veille réglementaire permanente
● Un accompagnement adapté aux TTPE, TPE, PME et entreprises de plus grande taille

Le service couvre l’ensemble des opérations nécessaires à une gestion de paie conforme et organisée :
● Analyse de la paie et du cadre réglementaire applicable
● Paramétrage du dossier dans Silae selon les spécificités de l’entreprise et la convention collective
● Établissement des bulletins de paie, disponibles sur un espace client sécurisé
● Établissement et transmission des déclarations sociales, dont la DSN

Dans le cadre d’une paie partagée, l’entreprise peut réaliser en interne une partie des paies, tandis que Baker Tilly prend en charge une autre partie (celles du CODIR, des extras…).

Un dispositif simple et digitalisé, centré sur l’essentiel :
● Recueil des informations liées à l’activité
● Paramétrage du dossier dans Silae
● Production des bulletins et déclarations sociales
● Mise à disposition des documents sur un espace sécurisé
● Suivi régulier du dossier

Un déploiement structuré et progressif :
● Analyse du besoin et diagnostic complet
● Définition de l’organisation retenue (externalisation totale ou paie partagée)
● Paramétrage des outils et fiabilisation des données
● Organisation et mise en production
● Suivi régulier, avec trois rendez-vous la première année pour faire le point sur le bilan social