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Archivage

L'archivage est une nécessité dans toute entreprise, quelle que soit sa forme et l'activité qu'elle exerce. Cette opération consiste à trier, classer, organiser, conserver et sécuriser des documents numériques ou sur papier en utilisant différents supports. On distingue différents types d'archivages qu'on peut répartir en deux catégories, dont l'archivage physique des documents papiers, et l'archivage numérique par un stockage en ligne. Les documents d'archive concernent le plus souvent des données concernant l'organisation d'une entreprise. Il peut s'agir de données de comptabilité de gestion du personnel, des clients, des fournisseurs, des données à destination des organismes sociaux, fisc, audit, etc. L'archivage des contenus électroniques se fait le plus souvent grâce à des supports de stockage de masse. Parmi eux on trouve par exemple la bande magnétique, les cd et DVD, le disque magnéto-optique, le disque dur, les clés USB, les cartes SD, les cartes micro SD, etc. Pour l'archivage des documents papiers, on utilise plutôt des supports tels que les bacs d'archive, les boîtes d'archivage, et les pochettes pour archivage. Ces supports permettent non seulement de ranger vos dossiers mais également de les protéger contre la salissure. Différents matériaux sont utilisés pour leur fabrication, dont par exemple le plastique ou le carton. Découvrez les nombreux types de supports d'archivage qu'on a recensé sur Hellopro.
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