Description
LE DOSSIER ADMINISTRATIF DU RÉSIDENT
Le dossier administratif référence lensemble des informations administratives sur le résident : Identité, médecins, chambres occupées, prises en charge (assurance maladie, mutuelle), ressources, APA, historique des GIR, personnes à prévenir,... Il est possible de personnaliser la fiche du résident et de créer autant de chapitres détude que désirés afin de mieux le qualifier et de produire toutes les listes statistiques requises.
LA FACTURATION DES SÉJOURS
AgedOr sadapte à tous types de facturations : prix de journée, loyer mensuel, prestations diverses (repas invités, honoraires, téléphone), déductions (APL, APA),...
Lutilisation de factures types permet de distinguer des grandes catégories de prestations (hébergement chambre simple, chambre double, accueil temporaire, accueil de jour) ou de migrer très facilement vers la nouvelle tarification (transitoire ou définitive) : Hébergement, Dépendance, APA, Ticket modérateur.
La gestion des présences et des absences, qui peut être visualisée par calendrier, permet de calculer automatiquement la facturation des séjours et les déductions pouvant en découler (dans le cas, par exemple, dune hospitalisation du résident).
Les factures peuvent être nominatives ou présenter une ventilation sur plusieurs tiers payants. Le journal de vente mensuel est automatiquement transféré dans le logiciel de comptabilité (ComptOr ou autres) afin de suivre les règlements.
L AIDE SOCIALE
Pour les résidents pris en charge par laide sociale, AgedOr produit chaque mois ou chaque trimestre les relevés des sommes à facturer aux départements de rattachement. Il permet également dintégrer les versements des ressources des résidents (soit pas saisie, soit par récupération des ressources enregistrées dans ComptOr) afin den calculer largent de poche et détablir le relevés des sommes à reverser aux départements.
LES HONORAIRES
AgedOr permet de consigner, pour chaque résident, les actes des différents intervenants extérieurs (médecins, kinésithérapeutes, pédicures, coiffeurs,...). Deux possibilités de gestion des honoraires sont offertes : intégration dans la facture mensuelle ou gestion extra comptable, façon boîte aux lettres. Un relevé des actes peut être obtenu, soit par résident, soit par intervenant. Le suivi des règlements permettra détablir la liste des honoraires payés ou impayés.
LES ÉTATS DE SÉJOURS ET LES STATISTIQUES
AgedOr produit toutes les statistiques de séjour demandées par les institutions :
Le taux doccupation, la durée moyenne de séjour, lâge moyen, les résidents par GIR, la liste des résidents par provenance,...
Pour les établissements disposant de lits de cure médicale ou pour les établissements conventionnés, le système permet lenregistrement des mouvements à partir desquels il établit le tableau récapitulatif trimestriel des effectifs par régimes dassurance maladie ainsi que les listes nominatives des présents.
GESTION DES REGLEMENTS
AgedOr intègre en option un module permettant de produire les remises de chèques, les bordereaux de prélèvements et de suivre aisément les comptes clients.