Logiciel dossier administratif usager - usag’or

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SES PRINCIPALES FONCTIONS
LE DOSSIER ADMINISTRATIF DE L’USAGER
Le dossier administratif référence l’ensemble des informations administratives sur l’usager : identité, chambres occupées, prises en charge (CDES, COTOREP, CAF, Invalidité...), ressources (AAH,...), personnes à prévenir,...
Il est possible de personnaliser la fiche de l’usager et de créer autant de chapitres d’étude que désirés afin de l’enrichir et de produire toutes les statistiques requises.

LA FACTURATION
Usag’Or s’adapte à tout type de facturation : prix de journée hébergement, prix de journée soins (S3800, SP3, SP4, SESSAD), télétransmissions aux caisses avec retour NOEMIE, prestations diverses (transports, repas invités, téléphone,...).
Une Note de frais de séjour, synthétisant les ressources, leur reversement au département, l’avance des dépenses et le solde dû peut être produite pour chaque usager.
Le module GESTION DE PRÉSENCE permet de gérer le planning des usagers et d’alimenter automatiquement la facturation.
Le système propose une fonction de saisie régulière des éléments de facturation (repas invité, achats divers) afin d’étaler la charge de travail et d’éliminer les pics d’activité en fin de période.
Le journal de vente mensuel est automatiquement transféré dans le logiciel de comptabilité (Compt’Or ou autres) afin de suivre les règlements.

L’AIDE SOCIALE
Concernant l’hébergement, Usag’Or produit chaque mois ou chaque trimestre le relevé des sommes à facturer aux départements de rattachement (avec gestion de l’amendement Creton pour les moins de 20 ans). Il permet également d’intégrer les versements des ressources des usagers (soit pas saisie, soit par récupération des ressources enregistrées dans Compt’Or) et d’établir le relevés des sommes à reverser aux départements.

LES ÉTATS DE SÉJOURS ET LES STATISTIQUES
Le taux d’occupation, la durée moyenne de séjour, l’âge moyen, la liste des usagers par provenance,...
Usag’Or produit toutes les statistiques de séjour demandées par les institutions.

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