Un appareil pour
dictée numérique est indispensable pour la prise de note, pour l’enregistrement d’interviews ou encore pour les enregistrements de conférence. En général, il est conçu pour permettre une meilleure qualité d’enregistrement vocale, et ainsi, une meilleure qualité d’écoute. Les informations sont alors plus faciles à transcrire, pour avoir différents documents tels qu’:
- Un rapport
- Un procès verbal
- Une facture
- Une assignation
- Un état des lieux
Dans certains cas, une dictée numérique nécessite de faire appel aux agents suivants :
- Un transcripteur
- Un rédacteur
Faire appel à ces agents professionnels permet d’obtenir une transcription de qualité avec une orthographe et des syntaxes claires.
La
dictée numérique utilise en général les formats audio suivants :
Ce sont les formats audio les plus utilisés, car ils sont facilement convertissables. Cependant, il existe des convertisseurs professionnels pour d’autres formats moins connus.
La
dictée numérique procure à son utilisateur les avantages suivants, à savoir :
- Permet une meilleure qualité d'enregistrement et d'écoute
- Facilite la transcription
- Appareil d'enregistreur numérique audio doté d'une grande capacité d'enregistrement
- Le numérique permet d’échapper aux inconvénients des cassettes
- Une possibilité d'envoi par mail ou par réseau des fichiers enregistrés
Il existe différents niveaux de
transcription lors d’une
dictée numérique :
- Synthèse : seules les idées les plus importantes sont conservées.
- Remanié : les répétitions et les hésitations sont éliminées, et la syntaxe est corrigée.
- Épuré : la globalité des paroles est retranscrite, à l’exception des hésitations.
- Verbatim : tous les propos sont transcrits sans aucune exception.