MISE SOUS PLIS : Madame, monsieur,
nous envisageons l'acquisition d'une plieuse-metteuse sous pli pour le traitement du courrier sortant lié aux amendes administratives. à ce jour, le pliage et la mise sous enveloppe sont effectués entièrement à la main, et nous souhaitons automatiser cette étape. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre un devis sur la base du cahier des charges suivant. Contexte technique
nos courriers sont produits par une application interne, qui identifie déjà le début et la fin de chaque envoi. Elle peut donc imprimer sur chaque feuille les repères nécessaires à la lecture par la machine. Aucune licence logicielle supplémentaire n'est à prévoir de notre côté. En revanche, nous avons besoin que vous nous communiquiez la spécification technique de ces repères (format, position, contenu), faute de quoi nous ne serons pas en mesure de les produire. Périmètre
seuls les dossiers de type wim sont concernés par cette automatisation. Deux autres types de dossiers contiennent une copie de procès-verbal scannée, dont le nombre de pages varie de 5 à 11. Ce volume est trop variable pour être traité automatiquement et restera géré manuellement. Exigences techniques
lecture de repères imprimés. Un code-barres (code 128 ou datamatrix) est souhaité. à défaut, un omr dit « avancé » est requis, incluant impérativement le comptage de séquence et le contrôle de parité. Ces deux fonctions sont indispensables : elles seules permettent à la machine de détecter une feuille manquante ou en double. Un omr basique ne le permet pas et insère les feuilles telles qu'elles se présentent. S'agissant de courriers officiels réclamant paiement, une enveloppe incomplète constituerait un vice de procédure. Bac de rejet automatique pour les envois dépassant la capacité de l'enveloppe, le nombre de pages variant d'un dossier à l'autre. Sans ce bac, la machine bourre ou expédie un envoi incomplet. Détection de double feuille par capteur d'épaisseur. Capacité minimale de [x] feuilles par pli, en papier 80 g/m². Formats d'enveloppe : c5 au minimum, c4 souhaitable. Fourniture du document de spécification technique des repères (omr ou code-barres), à obtenir impérativement avant toute commande. Fermeture automatique des enveloppes. Démonstration sur nos propres fichiers : nous vous fournirons trois envois réels afin que vous puissiez les faire tourner sur la machine avant commande. Il s'agit pour nous du seul test probant, la position des repères devant être validée sur nos documents réels et non sur catalogue. Volume indicatif
environ 10 000 envois par mois. Nous recherchons du matériel de gamme bureau, et non industrielle. Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information et vous remercions par avance pour votre retour. Merci.
Saint-Herblain
Le service des ressources humaines de la ville d'albertville traite aujourd'hui 550 bulletins de salaire par mois lesquels sont constitués d'une page format a4, parfois complétée d'une note d'information au même format. Je souhaiterai avoir une proposition commerciale pour :
- un contrat de location d'une plieuse / mise sous plis neuve comprenant 2 bacs d'alimentation, 1 réceptacle d'enveloppes,1 écran tactile couleur. - une maintenance 12 000 cycles par an comprenant pièces, main d? ? Uvre, déplacements et une visite préventive annuelle selon nos besoins et à notre demande. - une installation, programmation et formation des utilisateurs. Quel type de mise sous plis me conseillez-vous? Quel est le prix?
Boulogne-Billancourt
Bonjour,
nous cherchons une solution pour mise automatique sous pli des fiches de paye de nos salarier set quelques mailing ponctuels. Nous avons un faible volume de production qui ira au maximum à 500 plis par mois. Pouvez-vous nous proposer une solution. Nous sommes intéresser si les machines sont même reconditionnées en vente. Cordialement,.
Fontenay-sous-Bois
Bonjour,
nous souhaiterions connaître le prix d'une machine de ce type? Cette machine plie-t-elle également les documents? Nous avons en moyenne 4 envoies par an de 12 000 courriers à réaliser, dans ce cadre combiende temps faut-il pour l'amortir? Avez-vous d'autres machines à nous proposer? Par avance merci pour vos réponses.
Albi
Question: comme sur la photo, je mets un paquet de feuilles non pliées sur la machine, je mets des enveloppes au format standart (a4 plié en 3 dans la hauteur) et je récupères mes courriers avec l'enveloppe fermée prêts à partir? Merci de m'indiquer le prix de cette machine. Cordialement.
Grasse
