Service de facturation électronique

La facturation électronique consiste à émettre et recevoir une facture électronique dans un format structuré, conforme aux exigences fixées par la réforme issue de la loi de finances. Elle s’inscrit dans un dispositif d’e-invoicing (échange de factures entre entreprises) et d’e-reporting (transmission des données à l’administration fiscale).

La facture repose sur un format XML comme Factur-X, permettant l’extraction de données et le traitement automatisé dans le logiciel de facturation ou le logiciel comptable. Elle doit intégrer des mentions obligatoires telles que le numéro SIREN, l’adresse de livraison, le taux de TVA, le montant HT, ainsi que les données de transaction et de paiement.

Le conseil en facturation électronique accompagne les entreprises dans la mise en conformité avec la réforme et l’adaptation de leur organisation interne. Il couvre le choix des outils, l’évolution des processus et la structuration des flux de facturation.

Le prix d’un service en facturation électronique coûte entre 800 € et 70 000 € par projet, selon le périmètre, la taille de l’entreprise, le volume de factures et la complexité de l’intégration au système d’information.

• Une mission complète d’intégration (choix de la plateforme agréée ou PDP, paramétrage ERP et logiciel de facturation, gestion des flux Factur-X, tests,formation et archivage électronique) coûte entre 15 000 € et 70 000 € selon la complexité du projet.
• Un audit ou un cadrage réglementaire (analyse des obligations déclaratives, conformité TVA, cartographie des flux) coûte entre 2 000 € et 18 000 €, selon la profondeur d’analyse et le nombre de processus concernés.
• Une mission de maintenance ou d’accompagnement évolutif coûte entre 800 € et 6 000 €+ par mois, selon le niveau de support, le suivi réglementaire et les mises à jour liées aux évolutions de la réforme.

La réforme de la facturation électronique impose une adaptation progressive des entreprises aux nouvelles règles encadrant la dématérialisation des factures et les échanges commerciaux numériques. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI devront également commencer à émettre leurs factures au format électronique. L’obligation d’émission sera ensuite étendue aux PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027.

Ce déploiement progressif offre aux organisations le temps nécessaire pour adapter leurs outils, sécuriser leurs flux et structurer leurs processus internes.

Les entreprises devront :

• Émettre leurs factures via une PDP ou une plateforme intermédiaire
• Transmettre les données de transaction et les données de paiement à la DGFiP (e-reporting)
• Garantir la sécurisation des échanges
• Assurer la conservation des factures pendant la durée de conservation légale

Le dispositif vise notamment la lutte contre la fraude à la TVA et l’amélioration de la fiabilité des déclarations fiscales.

La réforme de la facturation électronique concerne les entreprises assujetties à la TVA établies en France. Elle s’applique aux acteurs réalisant des transactions interentreprises domestiques (B2B) ainsi qu’aux entreprises travaillant avec le secteur public via la plateforme Chorus Pro.

Sont donc concernés l’ensemble des professionnels soumis à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, dès lors qu’ils émettent ou reçoivent des factures dans le cadre d’opérations réalisées en France.

L’intervention d’un cabinet de conseil en facturation électronique permet de structurer la démarche, de sécuriser les choix techniques et d’optimiser l’organisation des flux.

L’accompagnement en facturation électronique permet :

• Une automatisation des tâches administratives
• Une réduction des erreurs liées aux saisies manuelles
• Une meilleure traçabilité des transactions
• Un suivi structuré du cycle de vie de la facture
• Une réduction des délais de paiement
• Une amélioration de la trésorerie grâce au suivi des paiements

La dématérialisation contribue également à la réduction de la charge administrative, à l’optimisation des coûts et à la simplification des processus. À moyen terme, cette évolution renforce la compétitivité des entreprises dans un environnement marqué par la transformation digitale.

La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, indépendamment de leur secteur.

Le conseil est particulièrement pertinent pour :

• Les PME avec des flux fournisseurs importants
• Les groupes multi-entités
• Les entreprises en phase de transition numérique
• Les structures souhaitant moderniser leur gestion financière

Les experts-comptables jouent également un rôle clé en tant que tiers de confiance, en accompagnant leurs clients dans le choix d’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et l’organisation des flux.

Un projet de mise en place de la facturation électronique, piloté par un cabinet de conseil ou un expert-comptable, s’organise généralement autour des étapes suivantes :

• Diagnostic initial : analyse des flux existants, des outils en place, du volume de factures et des obligations réglementaires. Cette phase permet d’identifier les écarts de conformité et les impacts sur le processus comptable.
• Choix de la plateforme : sélection d’une plateforme agréée ou PDP, vérification de son immatriculation et étude de l’interopérabilité avec le logiciel comptable et le système d’information.
• Paramétrage technique : connexion aux systèmes, mise en place du format structuré (ex. Factur-X), sécurisation des flux via signature électronique et organisation de l’archivage électronique.
• Tests et contrôle de conformité : validation des flux, vérification de la qualité des données de transaction et simulation des transmissions vers l’administration fiscale.
• Déploiement et formation : accompagnement des équipes, adaptation des processus internes et mise en place d’un suivi pour garantir la conformité dans la durée.