Conseil SIRH

Le conseil SIRH encadre la conception, l’évolution et la structuration d’un système d’information des ressources humaines. Il s’inscrit dans une démarche de transformation digitale RH, visant à digitaliser et fiabiliser les processus RH tout en assurant la cohérence avec l’architecture SI de l’entreprise.

Un cabinet de conseil SIRH intervient comme acteur transversal entre la direction des ressources humaines et la direction des systèmes d’information. Il apporte une vision globale du projet SIRH, en intégrant les dimensions fonctionnelles (paie, GTA, gestion des talents, recrutement), techniques (intégration d’un logiciel RH, d’un ERP RH, interopérabilité via API) et réglementaires (DSN, conformité légale, sécurité des données).

Le prix d’une mission de conseil SIRH coûte entre 800 € et 80 000 € par projet selon le périmètre, la taille de l’entreprise et la complexité technique.

• Une mission complète d’intégration SIRH, incluant aide au choix, paramétrage, migration des données, tests, formation et support, coûte entre 15 000 € et 80 000 € selon le nombre de modules (paie, GTA, gestion des talents, LMS, ATS, etc.) et l’urbanisation du SI RH.
• Un audit ou un cadrage stratégique coûte entre 3 000 € et 15 000 € selon le volume d’analyses et la formalisation du schéma directeur SIRH.
• Une mission de maintenance applicative ou d’accompagnement évolutif coûte entre 800 € et 5 000 € par mois selon le niveau de support utilisateur et les mises à jour liées aux évolutions réglementaires.

Le ROI SIRH se mesure à travers la réduction des tâches administratives, l’automatisation des processus RH, l’amélioration de la productivité RH et l’optimisation de la masse salariale.

Le conseil SIRH s’adresse aux organisations de toute taille confrontées à des enjeux de structuration et d’évolution de leur système d’information.

Il concerne notamment :

• TPE réalisant leurs premières embauches et souhaitant mettre en place un outil structurant dès le départ
  
• PME en croissance cherchant à fiabiliser leurs données et formaliser leurs processus
• ETI souhaitant harmoniser leurs systèmes entre plusieurs entités ou sites
• Groupes multi-sites nécessitant une consolidation et une cohérence globale du SI
• Entreprises internationales évoluant dans des environnements multi-législations
• Sociétés en transformation digitale modernisant leur organisation
• Entreprises issues d’une fusion ou acquisition devant unifier leurs systèmes

Le conseil SIRH accompagne ainsi les structures qui doivent sécuriser leur environnement, améliorer la visibilité sur leurs indicateurs et adapter leur système à leur niveau de complexité.

Recourir à un cabinet de conseil SIRH permet de sécuriser l’ensemble du projet SIRH.

Les principaux avantages sont :

• La sécurisation de la conformité légale, notamment en matière de paie et de déclarations sociales.
• La maîtrise des risques liés à la sécurité des données et à l’hébergement des données.
• L’optimisation de l’architecture SI et de l’interopérabilité via des API.
• La structuration du pilotage RH grâce au reporting décisionnel, à la business intelligence RH et à l’analyse décisionnelle.
• L’amélioration de la performance RH et du pilotage de la performance RH.
• L’accompagnement dans la conduite du changement et la montée en compétences des équipes.

Un chef de projet SIRH ou un responsable SIRH pilote le respect du cahier des charges, du budget et du planning, en coordination avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre.

Une mission d’intégration SIRH repose sur une méthodologie structurée, organisée en plusieurs étapes successives afin de sécuriser le projet et garantir sa cohérence avec l’environnement existant :

• Cadrage et audit : audit de l’existant, analyse des processus, cartographie de l’architecture SI, définition du schéma directeur et formalisation du cahier des charges.
• Choix de la solution : sélection d’un logiciel, d’un ERP ou d’une solution adaptée, analyse des contraintes techniques (interopérabilité, API, hébergement), validation des spécifications fonctionnelles.
• Implémentation et paramétrage : configuration des modules, migration et reprise des données, mise en place des interfaces et workflows, réalisation des tests et mise en production.
• Déploiement et accompagnement : formation des utilisateurs, organisation du transfert de compétences, mise en place du support, suivi des indicateurs et stabilisation du système.

Un projet SIRH implique le traitement de données sensibles : données personnelles, données salariales, informations contractuelles.

Les obligations portent sur :

• La conformité légale
• La fiabilité des déclarations sociales
• La gestion des mises à jour liées aux évolutions réglementaires
• La protection des données conformément au RGPD
• La sécurisation des accès et des habilitations
• L’hébergement des données et la résilience des systèmes

Une organisation structurée, appuyée par un conseil SIRH, garantit la sécurisation du système, la traçabilité des flux, l’amélioration durable de la performance RH et l’optimisation de la productivité RH dans un contexte de transformation digitale RH.