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Pointeuse badgeuse
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Pointeuse badgeuse

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Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ?

À la différence d’une pointeuse standard qui se limite au décompte et à l’impression du temps de travail du salarié sur un support cartonné, la pointeuse badgeuse facilite le traitement de ces données par un système informatisé. Elle se compose de trois éléments :
  • Un badge, c’est-à-dire la carte en plastique munie soit d’une piste magnétique, soit d’une puce électronique contenant les informations concernant l’utilisateur ;
  • Un terminal formé par un boîtier fixé sur un mur, généralement à l’entrée des locaux. Il est équipé d’une horloge électronique, d’un lecteur de carte  et d’une puce électronique qui va enregistrer les données horaires lors de chaque pointage ;
  • Un système d’exploitation informatique, qui se charge de traiter les données enregistrées et de les exporter vers un terminal d’exploitation.

Combien coûte une pointeuse badgeuse ?

Estimation de prix
À partir de 200 €

Le prix d’une pointeuse badgeuse commence à partir de 200 €. Ce prix varie en fonction du degré de perfectionnement de la pointeuse, de son autonomie ainsi que de sa compatibilité avec des logiciels de gestion des ressources humaines.

À quoi sert une pointeuse badgeuse ?

Une pointeuse badgeuse joue plusieurs rôles dans une entreprise.

Gérer le temps de travail des salariés

Une machine pointeuse enregistre les heures d’arrivée et de départ, les pauses, les absences, les heures supplémentaires. Elle facilite ainsi le respect de la loi sur la durée du travail, le calcul des salaires et la gestion des plannings.

Contrôler l’accès aux locaux

Une pointeuse badgeuse sert à gérer l’accès dans les entreprises en fonction du badge ou de l’empreinte digitale de chaque salarié. Elle renforce ainsi la sécurité et la confidentialité des locaux.

Améliorer la productivité et la motivation des salariés

Une pointeuse badgeuse permet de mesurer le temps de travail réel des salariés et de les récompenser en fonction. Elle favorise la productivité et la motivation des employés.

Quels sont les différents types de pointeuses badgeuses ?

Il existe plusieurs types de pointeuses badgeuses, selon la technologie et les fonctionnalités utilisées.

La pointeuse horaire simple

Elle fonctionne comme un horodateur qui imprime la date et l’heure sur une carte perforée ou magnétique insérée par l’employé. La pointeuse horaire simple nécessite une vérification manuelle des données et ne permet pas de contrôler l’accès aux locaux.

La pointeuse électronique

C’est une évolution de la pointeuse horaire simple. Elle consiste à passer des badges ou des cartes RFID devant un terminal de pointage. Les données sont transmises à un logiciel qui les traite automatiquement. La pointeuse électronique permet de contrôler l’accès aux locaux en fonction de la carte ou du badge utilisé.

La pointeuse biométrique

Cette version utilise l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale ou l’iris de l’employé pour l’identifier et enregistrer son temps de travail. Les données sont stockées dans une base de données sécurisée et reliée à un logiciel de gestion de pointage. La pointeuse biométrique permet de contrôler l’accès aux locaux sans nécessiter un badge ou une carte. Il convient toutefois de noter que son utilisation est interdite en France par la CNIL depuis 2012.

Comment choisir une pointeuse badgeuse ?

L’achat d’une pointeuse badgeuse doit obéir à divers critères, comme :
  • L’effectif du personnel de l’entreprise. Si le nombre d’employés est inférieur à 10, le critère du prix reste important. Lorsque l’entreprise gère un nombre important de salariés, il peut être utile de choisir une machine ayant un logiciel de gestion intégré ;
  • La complexité du planning : lorsqu’une entreprise met en place un planning de travail complexe, il est utile de disposer d’un logiciel de gestion des horaires pour mieux suivre le pointage des travailleurs.
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