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Logiciel de caisse

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Le logiciel de caisse consiste en un outil informatique de gestion de points de vente. Ce type de programme se destine notamment à une meilleure réalisation des opérations d’encaissement. Cependant, suivant le modèle, les fonctionnalités de ces instruments restent variées et diversifiées.  
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Pourquoi investir dans un logiciel de caisse ?

Le principal objectif du logiciel de caisse reste de faciliter, voire d’automatiser, certaines tâches liées aux opérations bancaires de base : l’encaissement et le décaissement d’espèces, de chèques ou de carte. Aussi, même si l’usage de ce type d’outil est facultatif, sa mise en place constitue cependant une preuve de ventes, d’achats et de dépenses auprès notamment de l’administration fiscale.
L’utilisation du logiciel optimise donc aussi la gestion même de l’entreprise. Il permet notamment de prévenir les erreurs de comptage et de trésorerie, tout en facilitant les travaux d’inventaire, les rapports de comptabilité et la gestion de stock.

Comment fonctionne un logiciel de caisse ?

Un logiciel de caisse  comprend deux éléments principaux :
  • une partie visible, appelée « front office », qui constitue l’outil de gestion pour les opérations de vente au quotidien, dont l’encaissement, l’impression de ticket, la facturation, etc.
  • une partie analytique, appelée « back-office », qui constitue l’outil de comptabilité du commerce (mise en place des statistiques, analyses de coûts et des ventes, etc.).
Plusieurs types de logiciels de caisse existent aussi sur le marché. Chacun étant adapté à des besoins spécifiques.

Comment choisir son logiciel de caisse ?

Pour choisir un logiciel de caisse, certains points sont à vérifier, dont :
  • la correspondance entre les fonctionnalités proposées et les besoins de l’entreprise,
  • le niveau d’ergonomie de l’instrument et la facilité d’utilisation,
  • le niveau de sécurité proposé pour les données,
  • le respect des règlementations en vigueur.