Pointeuse badgeuse

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Une pointeuse badgeuse ou machine de pointage horaire permet d’enregistrer le temps de travail du personnel d’une entreprise. Elle utilise différentes technologies pour identifier chaque salarié et collecter des données horaires fiables. Les méthodes d’identification les plus courantes sont l’utilisation de pointeuses horaire, de cartes RFID, de codes PIN et de cartes à puce. Conforme aux exigences du Code du travail, cet outil est utilisé dans des secteurs variés comme les PME, les collectivités, le BTP, la logistique ou les services tertiaires, pour assurer le suivi du temps, la gestion des absences, des retards et la comptabilisation des heures en vue de l’élaboration de la paie.

BioTime Web est la solution Plug and Play mais aussi compatible avec nos autres solutions

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Le conseil de l'expert Combien coûte une pointeuse badgeuse ? Découvrir

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Pointeuse Badgeuse pour enregistrer de manière fiable vos temps de travail

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Combien coûte une pointeuse badgeuse ?

Estimation de prix

Entre 200 et 800 euros

Le prix d’une pointeuse badgeuse pour entreprise se situe entre 200 et 800 euros. Ce prix dépend notamment du type de logiciel de gestion des temps, de la technologie de pointage utilisée (badge RFID, code PIN, QR code, empreinte digitale, reconnaissance faciale), des modes de connexion disponibles (Wi-Fi, USB, Ethernet), ainsi que des services associés comme l’installation, ou la configuration.

Type de pointeuse badgeuse	Fourchette de prix
Pointeuse virtuelle	de 3 000 à 8 000 euros
Pointeuse biométrique	de 300 à 5 000 euros
Pointeuse mobile	de 500 à 3 500 euros
Pointeuse numérique	de 300 à 700 euros
Pointeuse mécanique	de 200 à 600 euros

À quoi sert une pointeuse badgeuse ?

Conçue pour automatiser le suivi du temps de travail, la pointeuse badgeuse permet d’enregistrer avec précision les horaires des salariés tout en offrant des fonctions complémentaires selon les modèles : gestion des absences, contrôle d’accès aux locaux, consultation de planning ou suivi des heures supplémentaires. Son usage dépasse donc la simple saisie des heures de présence et contribue à structurer l’organisation interne, à renforcer la sécurité et à fiabiliser la gestion des ressources humaines.

Gérer le temps de travail des salariés

Un terminal de pointage enregistre les heures d’arrivée, de départ, les temps de pause, les absences et les heures supplémentaires de chaque salarié. Ce suivi automatisé du temps de travail facilite la comptabilisation des heures, le respect des obligations légales en matière de durée du travail, l’élaboration des fiches de paie et la gestion du planning de travail via un logiciel de gestion des temps.

Contrôler l’accès aux locaux

Une pointeuse badgeuse peut être couplée à un système de contrôle d'accès, fonctionnant par badge RFID, empreinte digitale, code PIN ou reconnaissance faciale. Elle restreint l’entrée aux seuls utilisateurs autorisés et renforce ainsi la sécurité des zones sensibles au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité des accès.

Améliorer la productivité et la motivation des salariés

Le suivi du temps via une pointeuse numérique, virtuelle ou mobile permet de mesurer avec précision la présence effective des collaborateurs sur leur poste de travail. Cette transparence dans la saisie des temps encourage la ponctualité, valorise l’implication et facilite l’attribution d’éventuelles primes liées au temps de présence. Elle contribue ainsi à renforcer la motivation et à améliorer la performance collective.c

Comment fonctionne une pointeuse badgeuse ?

À la différence d’une pointeuse standard qui se limite au décompte et à l’impression du temps de travail du salarié sur un support cartonné, la pointeuse badgeuse facilite le traitement de ces données par un système informatisé. Elle se compose de trois éléments :

Un badge, c’est-à-dire la carte en plastique munie soit d’une piste magnétique, soit d’une puce électronique contenant les informations concernant l’utilisateur ;
Un terminal formé par un boîtier fixé sur un mur, généralement à l’entrée des locaux. Il est équipé d’une horloge électronique, d’un lecteur de carte et d’une puce électronique qui va enregistrer les données horaires lors de chaque pointage ;
Un système d’exploitation informatique, qui se charge de traiter les données enregistrées et de les exporter vers un terminal d’exploitation.

Quels sont les différents types de pointeuses badgeuses ?

La pointeuse horaire simple

Aussi appelée pointeuse mécanique, elle fonctionne comme une horloge électronique imprimant la date et l’heure sur une carte perforée ou magnétique insérée par l’utilisateur. Cette méthode de pointage horaire génère un relevé horaire manuel, non automatisé. Ce type de boîtier de pointage est encore utilisé dans certaines TPE pour sa simplicité, mais nécessite une vérification manuelle des données en fin de période.

La pointeuse électronique

Également désignée comme badgeuse numérique, la pointeuse électronique permet l’enregistrement du temps via un badge RFID, un QR code ou une carte magnétique passée devant un terminal de pointage. Les données sont automatiquement transférées à un logiciel de gestion des temps via connexion Wi-Fi, clé USB ou réseau Ethernet. Ce système facilite la comptabilisation des heures, le calcul de la paie, et peut être associé à un module de contrôle d’accès pour restreindre l’entrée à certains postes de travail.

La pointeuse biométrique

La pointeuse biométrique utilise l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale ou l’iris de l’employé pour l’identifier et enregistrer son temps de travail. Les données sont stockées dans une base de données sécurisée et reliée à un logiciel de gestion de pointage. Ce type de pointeuse à reconnaissance faciale permet un enregistrement du temps sans badge ni carte, et offre également une fonction de contrôle d’accès renforcé. Il convient toutefois de noter que son utilisation est interdite en France par la CNIL depuis 2012.

Comment choisir une pointeuse badgeuse ?

Le choix d’une pointeuse badgeuse doit être adapté à la structure de l’entreprise, à ses contraintes opérationnelles et à ses outils existants. Voici les principaux critères à considérer :

Nombre de salariés : une TPE pourra opter pour une pointeuse mécanique tandis qu’une pointeuse badgeuse pour PME connectée (avec logiciel RH et exportation des données) est plus adaptée aux entreprises de taille moyenne.
Environnement de travail : les secteurs du BTP, de la maintenance ou du nettoyage privilégient des modèles résistants ou mobiles.
Mode de pointage souhaité : badge, code PIN, QR code, reconnaissance biométrique.
Niveau de mobilité : nécessité ou non de gérer des plannings à distance ou en télétravail.
Compatibilité logicielle : le système doit permettre une exportation des données vers un logiciel de paie ou de gestion des ressources humaines.
Budget : il faut intégrer le coût du matériel, du logiciel, de l’installation et de la formation.

Quelle est la réglementation applicable pour une pointeuse badgeuse ?

En France, les entreprises ont l’obligation de suivre le temps de travail effectif de leurs salariés. L’usage d’un système de pointage est donc fortement recommandé, bien que non imposé.

Voici les principales obligations légales :

Les données de pointage doivent être conservées entre 3 et 5 ans.
Le système doit empêcher toute modification a posteriori des données enregistrées.
Les salariés et le comité social et économique (CSE) doivent avoir accès aux données les concernant.
Une analyse d’impact (AIPD) est requise pour évaluer la conformité au RGPD.
L’entreprise doit inscrire le dispositif dans son registre des traitements.
L’utilisation de technologies biométriques est autorisée uniquement pour le contrôle d’accès, et sous conditions strictes, et non pour la gestion du temps de travail.